Wielu użytkowników programu Outlook korzysta z kalendarza tej aplikacji do planowania spotkań. Domyślny czas spotkania w programie Outlook to 30 minut. Co jednak, jeśli czas wizyty musi być krótszy? Niektórzy użytkownicy mogą potrzebować zaplanować krótsze terminy spotkań w Outlooku. Użytkownicy, którzy muszą planować krótsze spotkania, mogą zmienić domyślny czas spotkania w następujący sposób.
Jak użytkownicy programu Outlook mogą skrócić domyślny czas trwania spotkania
1. Dostosuj domyślne ustawienia skali czasu
- Najpierw otwórz aplikację Outlook.
- Kliknij Kalendarz aby przejść do widoku kalendarza.
- Wybierz kartę Widok.
- Następnie naciśnij Ustawienia widoku przycisk.
- Użytkownicy korzystający z programu Outlook 2007 będą musieli kliknąć przycisk Widok menu. Następnie wybierz Aktualny widok i Dostosuj bieżący widok opcje w menu.
- wciśnij Inne ustawienia przycisk w oknie Zaawansowane ustawienia widoku.
- Następnie kliknij Skala czasowa menu rozwijane.
- Wybierz 15 minut lub mniej jako domyślny czas trwania zaplanowanych spotkań w Outlooku.
- Istnieją również dodatkowe opcje formatowania, które użytkownicy mogą wybrać, aby dostosować czcionki kalendarza. Kliknij Czcionka przycisk, aby zmienić czcionkę dla spotkań w kalendarzu.
- wciśnij dobrze przyciski, aby wyjść z systemu Windows.
- Alternatywnie użytkownicy mogą zmieniać długości spotkań w Outlooku, klikając ikonę Skala czasowa przycisk na karcie Widok. Następnie wybierz 15 minut lub mniej w menu rozwijanym.
- Użytkownicy mogą również wybrać Zmień strefę czasową w celu dostosowania strefy czasowej kalendarz wyświetla spotkanie, jeśli jest to wymagane.
2. Skonfiguruj makro
Użytkownicy, którzy muszą wybrać czas trwania nieuwzględniony w Skala czasowa menu rozwijane może skonfigurować makro, które skraca spotkanie w programie Outlook. Aby to zrobić, naciśnij klawisze skrótu Alt + F11; i kliknij ThisOutlookSession po lewej stronie okna edytora makr. Następnie skopiuj i wklej ten kod VB do edytora makr za pomocą klawiszy skrótu Ctrl + C (kopiuj) i Ctrl + V (wklej):
Prywatny WithEvents objInspectors As Outlook.Inspectors
Prywatny WithEvents objAppointment As Outlook.AppointmentItem
Private Sub Application_Startup ()
Ustaw objInspectors = Outlook.Application.Inspectors
Napis końcowy
Private Sub objInspectors_NewInspector (ByVal Inspector As Inspector)
Jeśli TypeOf Inspector.CurrentItem to AppointmentItem, wówczas
Ustaw objAppointment = Inspector.CurrentItem
End If
Napis końcowy
Obiekt prywatny sub objAppointment_Open (Anuluj jako wartość logiczną)
„Ustaw domyślny czas trwania nowego spotkania
Jeśli objAppointment.CreationTime = # 1/1/4501 # To
objAppointment.Duration = „15”
End If
Napis końcowy
Private Sub objAppointment_PropertyChange (ByVal Name As String)
„Gdy wyłączysz„ Wydarzenie całodzienne ”
„Zmień domyślny czas trwania bieżącego spotkania
Jeśli nazwa = „AllDayEvent”, to
Jeśli objAppointment.AllDayEvent = False Then
objAppointment.Duration = „15”
End If
End If
Napis końcowy
Powyższe makro zmienia czas trwania spotkania na 15 minut. Użytkownicy będą musieli edytować wartości objAppointment.Duration w makrze, aby zmienić czas trwania na krótszy okres. Na przykład wartość objAppointment.Duration wynosiłaby 7 na siedmiominutowe spotkanie.
Po wklejeniu powyższego kodu do edytora makr kliknij przycisk dysku, aby zapisać kod. Użytkownicy mogą również wybrać Powiadomienia dla wszystkich makr opcja na karcie Ustawienia makr w Centrum zaufania. Następnie użytkownicy mogą wybrać Włącz makra opcja uruchomienia programu Outlook z włączonym makrem czasu trwania spotkania.
Tak więc zmiana domyślnego czasu spotkania w Outlooku jest prosta. Następnie użytkownicy mogą planować spotkania krótsze niż 30 minut zgodnie z wymaganiami.
