W tym wieku oprogramowanie do zarządzania hostelami jest bardziej koniecznością niż wygodą. Obecnie większość ludzi (zwłaszcza młodsze pokolenie) woli rezerwować noclegi z wyprzedzeniem i online, a nie mając nowoczesnego oprogramowania do zarządzania hostelami firma ma wszystko do stracenia.
To powiedziawszy, żadne oprogramowanie nie spełnia każdego rozmiaru. W rezultacie mamy wiele systemów zarządzania hostelami do wyboru. Od najbardziej premium i bogatych w funkcje rozwiązań do bardzo podstawowego oprogramowania, które nic nie kosztuje, możesz łatwo znaleźć oprogramowanie do zarządzania swoją nieruchomością tak, jak chcesz, bez zwiększania budżetu.
Oprócz faktu, że oprogramowanie do zarządzania hostelami oferuje elastyczność dokonywania rezerwacji online z dowolnego miejsca, istnieją również inne zalety zastosowania nowoczesnych technologii dla Twojej firmy.
Niektóre z najlepszych rozwiązań do zarządzania nieruchomościami to partnerzy biznesowi z usługami, które łączą Twoją firmę z wieloma kanałami oferującymi maksymalną rezerwację.
Ponadto zapewnia wygodę w postaci uproszczonych płatności za depozyty, analizy i raportowanie, księgowość i zgodność oraz automatyzację zadań w celu zaoszczędzenia pieniędzy i lepszego wykorzystania zasobów ludzkich.
Dzisiaj przyglądamy się najlepszemu darmowemu oprogramowaniu do zarządzania hostelami. Większość oprogramowania w tym artykule to rozwiązania typu open source i mogą być używane zarówno w hotelach, jak i hostelach.
A jeśli szukasz dodatkowego oprogramowania do zarządzania hostelami, wymieniliśmy również kilka najlepiej opłacanych rozwiązań.
Najlepsze darmowe oprogramowanie do zarządzania hostelem
1
HotelDruid
- Cena £ — Darmowy / Premium
HotelDruid to darmowe i otwarte oprogramowanie do zarządzania hotelami. Oferuje internetowy dostęp do klientów i właścicieli nieruchomości w celu dokonywania i przyjmowania rezerwacji, zarządzania dostępnością pokoi i dokumentami.
Oprogramowanie jest bezpłatne dla wszystkich. Jednak darmowa wersja musi być hostowana na twoim serwerze. Firma oferuje również w pełni zarządzaną wersję HotelDruid, która pozwala skupić się na działalności, a nie zarządzać własnym serwerem.
Użytkownicy mogą konfigurować liczbę i właściwości pokoi, okresów i stawek. Możesz dodać dodatkowe koszty, oferty specjalne i ograniczenia dotyczące stawki, a do pokoi można automatycznie przypisać reguły zdefiniowane przez użytkownika.
Inne funkcje oferowane przez oprogramowanie, w tym konfigurowalne dokumenty dotyczące paragonów, faktur, wiadomości e-mail i formularzy, zarządzanie zapasami, dostęp dla wielu użytkowników z systemem uprawnień, funkcja płatności online za pośrednictwem PayPal i obsługa wielu języków.
Zdobądź jedno z tych rozwiązań oprogramowania dla małych firm, aby utrzymać porządek.
Wersja premium HotelDruid oferuje bezpośrednie wsparcie techniczne, automatyczne uaktualnienie do nowej wersji, rezerwację online i bezpieczne płatności, synchronizację z rezerwacją, Expedia i innymi portalami rezerwacyjnymi, bezpieczne szyfrowanie 256-bitowe oraz w pełni zarządzaną platformę hostingową.
Pobierz HotelDruid
2)
Abacre Cloud Hotel Management System
- Cena £ — Darmowy / Premium
Abacre Cloud Hotel Management System to bezpłatne rozwiązanie do zarządzania hotelami, działające na komputerach z systemem Windows. Oprogramowanie można zintegrować ze stroną internetową hotelu, aby dokonywać rezerwacji, płatności i nie tylko.
System zarządzania hotelem Abacre Cloud jest w 100% darmowy, ale na stronie dewelopera istnieje wersja premium oprogramowania niebędącego chmurą, bez wyraźnych informacji na temat różnic między tymi dwoma wersjami.
Abacre Cloud Hotel Management System obsługuje wiele formatów walut i ustawień podatkowych. Oprogramowanie może automatycznie wypełniać wspólne informacje podatkowe dla niektórych stanów i prowincji.
Za pomocą tych narzędzi zarządzania możesz organizować imprezy w hostelu za darmo.
Interfejs użytkownika jest łatwy w użyciu zarówno do dokonywania rezerwacji, jak i zarządzania nim. Dla optymalnego bezpieczeństwa pliki bazy danych są szyfrowane hasłem; możesz przypisać różne uprawnienia roli do każdego konta użytkownika i inną opcję widoczności dla różnych użytkowników.
Dla menedżerów i właścicieli oprogramowanie oferuje bogaty zestaw raportów pokazujących pełne informacje o sprzedaży, płatnościach i automatycznych obliczeniach podatkowych. Możesz dostosować raporty za pomocą różnych parametrów.
Abacre Cloud Hotel Management System oferuje również funkcje pomagające w uzgadnianiu operacji szuflady kasowej, możliwość eksportowania codziennych danych, zarządzanie zmianami za pomocą karty machnięcia pracownika lub karty kodów kreskowych pracownika w celu zalogowania / wylogowania, raportu czasu pracy, korekty zapasów, zarządzania zamówieniami i zarządzać innymi operacjami związanymi z rezerwacją.
Abacre Cloud Hotel Management System to doskonały wybór do zarządzania hotelami i hostelami na komputerze z systemem Windows.
Pobierz system zarządzania hotelem Abacre Cloud
3)
NoBeds
- Cena £ — Darmowy / Premium
NoBeds to całkowicie bezpłatne oprogramowanie do zarządzania hotelem, kompatybilne z urządzeniami Windows, iOS i Android. Jeśli chcesz, możesz użyć jego wersji w chmurze, aby uzyskać dostęp do danych z dowolnego miejsca.
NoBeds oferuje również plany premium z dodatkowymi funkcjami, takimi jak zwiększona synchronizacja kanałów, funkcja autouzupełniania, analizy i opcje odzyskiwania danych.
Użytkownik musi się zarejestrować, aby pobrać oprogramowanie. Instalacja jest dość prostym procesem. Możesz skorzystać z aplikacji mobilnej, jeśli wolisz wygodę swojego smartfona.
Pulpit nawigacyjny pokazuje szybki status rezerwacji, takich jak przyjazdy, wyjazdy, saldo, stan obłożenia na tydzień i następny tydzień oraz aktualne szczegóły rezerwacji, obłożenie i raporty sprzedaży oraz źródła polecania.
Z lewego paska bocznego można poruszać się po różnych opcjach, w tym menu rezerwacji, kalendarz dostępności, który szczegółowo pokazuje status rezerwacji i obłożenie dla bieżącej i przyszłej daty oraz kartę Zadania do tworzenia nowych zadań oraz sprawdzania oczekujących i kompletnych statusów dowolnych zadań .
Możesz również uzyskać dostęp do informacji związanych z rachunkowością, takich jak nowy wpis, status transakcji i raport sprzedaży, ustawienia oprogramowania, kanały i kanały z poziomu paska bocznego.
NoBeds to doskonały wybór dla małych firm hotelarskich do zarządzania nieruchomościami i uzyskiwania rezerwacji online. Plany premium oferują więcej funkcji i są odpowiednie do skalowania.
Pobierz NoBeds
4
Zarząd hotelu OTA
- Cena £ — Wolny
OTA Hotel Management firmy e-novate to bezpłatne rozwiązanie do zarządzania hotelami typu open source dla hosteli i menedżerów hoteli. Oprogramowanie oparte jest na HotelIMIS i zostało wydane w czerwcu 2011 roku.
Oprogramowanie jest poważnie ograniczone pod względem funkcji w porównaniu z komercyjną płatną wersją oprogramowania do zarządzania hotelem oferowanego przez tych samych deweloperów. Jednak w przypadku wersji bezpłatnej sprawdza wszystkie pola w podstawowej kategorii funkcji.
OTA Hotel Management jest wyposażony w mechanizm rezerwacji online w czasie rzeczywistym, który akceptuje rezerwacje online, a także możliwość zarządzania taryfami pakietowymi. Oprogramowanie można tłumaczyć na wiele języków, w tym koreański, chiński i wietnamski.
Pulpit nawigacyjny jest prosty i czysty, a funkcja nie przytłacza początkujących użytkowników. Możesz zarządzać Walk-upami, ekspresowymi rezerwacjami i odprawami gości z zakładki Book.
Administrator może również zaplanować zadanie konserwacji, obsługi pokoju itp. I przypisać zadanie do każdego profilu. Ponadto możesz także dodać profil gościa, utworzyć fakturę i wyeksportować ją, zarządzać usługą sprzątania i generować raporty.
OTA Hotel Management to bezpłatna usługa oferująca wszystkie podstawowe funkcje skutecznego prowadzenia hostelu lub hotelu. Jednak wersja premium tego narzędzia oferuje więcej funkcji i ułatwia proces.
Pobierz OTA Hotel Management
5
Premium Management Management Solutions
Jeśli bezpłatne oprogramowanie do zarządzania hostelami nie spełnia Twoich wymagań, oto jedne z najlepszych programów do zarządzania hostelami premium, które powinieneś rozważyć.
Sabeeapp
- Cena £ — 15-dniowy bezpłatny okres próbny / Premium
Sabeeapp jest jednym z najlepiej ocenianych i indywidualnie dostosowywanych rozwiązań programowych dla niezależnych hoteli, kurortów, apartamentów i hosteli.
Oferuje system recepcji do zarządzania rezerwacjami, fakturami, komunikacją, sprzątaniem i płatnościami. Menedżer kanału pomaga utrzymać dostępność i stawki zawsze w synchronizacji w OTA i oficjalnej witrynie.
Wypróbuj Sabeeapp
CloudBeds
- Cena £- Bezpłatny okres próbny / Premium
CloudBeds to kolejny popularny kompleksowy system zarządzania hotelarstwem, który działa podobnie do Sabeeapp. Jest to rozwiązanie premium, ale możesz zamówić demo na oficjalnej stronie internetowej.
Możesz szybko przejrzeć aktualny stan rezerwacji i rezerwacji, obłożenia i informacji o płatnościach na desce rozdzielczej. Bezproblemowa integracja z kanałami innych firm oznacza więcej rezerwacji.
Oprogramowanie synchronizuje się ze stronami biznesowymi hotelu i zapewnia bezproblemową rezerwację. Użytkownicy mogą przypisywać i cofać rezerwacje na bieżąco, eksportować i importować rezerwacje, konfigurować podatki i zasady zgodnie z ich wymaganiami oraz śledzić źródła rezerwacji i skierowań.
Wypróbuj CloudBeds
Beds24.com
- Cena £ — Bezpłatny okres próbny / Premium
Beds24.com to potężny PMS oferujący elastyczne i łatwe w użyciu rozwiązanie chmurowe dla zarządców nieruchomości. Jest to oprogramowanie premium i oferuje bezpłatną wersję próbną, aby wypróbować oprogramowanie bez żadnego ryzyka.
Beds24 bezproblemowo integruje się z zewnętrznymi menedżerami kanałów, oferując lepszą dystrybucję online i zmniejszając liczbę zawyżonych rezerwacji.
System zarządzania nieruchomościami oferuje konfigurowalny pulpit, potężny kalendarz pokazujący dostępność w czasie rzeczywistym, rezerwacje, ceny i status zautomatyzowanych faktur i raportów w pokojach i wiele więcej.
Możesz także podłączyć więcej niż jedną bramę płatności, aby odbierać płatności online lub z rezerwacyjnej rezerwacji. Bramka płatności może akceptować płatności kartą kredytową i debetową, PayPal i Bitcoin i współpracuje z bramkami płatności, takimi jak Stripe, Authorize.net, Realex, PayPal i inne.
Wypróbuj beds24.com
Wniosek
Prowadzenie udanego biznesu hotelarskiego jest czasochłonnym zadaniem. Jednak stosując dobre oprogramowanie do zarządzania hostelami, możesz łatwo zmniejszyć obciążenie pracą i zaoszczędzić czas i pieniądze.
Oprogramowanie do zarządzania hostelami oferuje menedżerom kanałów, opcje zarządzania rezerwacjami, w tym rezerwację, płatność, anulowanie, raport o zajętości i wiele innych.
Wszystkie bezpłatne oprogramowanie w tym artykule oferuje podstawowe funkcje ułatwiające prowadzenie działalności hotelarskiej. Jeśli jednak chcesz mieć więcej funkcji, takich jak większa integracja menedżera kanałów, systemy przetwarzania płatności, priorytetowe wsparcie i dodatkowe funkcje, oprogramowanie premium ma większy sens.
Czy korzystałeś już z oprogramowania do zarządzania hotelami? Daj nam znać swoje doświadczenia w komentarzach poniżej.
