Mój trener Krav Maga ostatnio zapytał mnie, czy istnieje sposób na zbieranie danych od setek osób online przez określony czas bez wiedzy o programowaniu i bazach danych i tak dalej. Wiedziałem, że Dokumenty Google są w stanie to zrobić i chociaż nigdy wcześniej nie tworzyłem formularza przy użyciu Dokumentów Google, szybko dowiedziałem się, jak to działa.
Dobrą wiadomością jest to, że możesz tworzyć podstawowe formularze bez konieczności programowania lub korzystania z bazy danych. Działa w następujący sposób. Utworzony formularz zostanie automatycznie połączony z arkuszem kalkulacyjnym, który Dokumenty Google utworzą automatycznie dla Ciebie. Dane, które użytkownicy wprowadzają do formularza, są automatycznie dodawane do tabeli, którą można zapisać w różnych formatach, w tym Microsoft Excel, Adobe PDF, Open Document ODS lub CSV.
Tworzenie formularza
Aby utworzyć nowy formularz, otwórz witrynę Dokumentów Google i wybierz Stwórz > Formularz na górze. Spowoduje to otwarcie podstawowego generatora formularzy, którego będziesz używać. Pierwszą rzeczą, którą możesz chcieć zrobić, to wprowadzić odpowiednią nazwę i opis, które osoby wypełniające formularz zobaczą, gdy go otworzą.
Jednostka zawsze składa się z tytułu pytania, opcjonalnego tekstu pomocy, który dodaje dalsze wyjaśnienia oraz typu pytania. Najbardziej podstawową formą jest pytanie tekstowe, które składa się tylko z pola formularza, w którym ludzie mogą pisać tekst. Dokumenty Google obsługują inne rodzaje pytań, w tym pola wyboru, tekst akapitu w przypadku długich odpowiedzi, wiele opcji wyboru lub pytania w skali lub skali.
Możesz dodać nowe elementy u góry lub zmienić motyw ze zwykłego na jeden z pozostałych 97 dostępnych motywów. Motywy mogą zmieniać schemat kolorów i tła formularza.
Po zakończeniu kliknij przycisk Zapisz, jeśli jest wyświetlany, aby zapisać ostateczną wersję formularza. Jeśli widzisz zapisane, oznacza to, że Dokumenty Google automatycznie zapisały dla Ciebie formularz, więc nie musisz robić tego samodzielnie.
Link do formularza jest wyświetlany na dole strony. Możesz albo dystrybuować link ręcznie, na przykład poprzez opublikowanie go na swojej stronie internetowej lub forum, albo użyć udostępnienia za pośrednictwem Google+ lub opcji e-mail u góry.
Odpowiedzi są również dostępne tutaj lub z głównego wykazu plików na Dysku Google, do którego formularz został automatycznie dodany.
Tutaj możesz zapisać formularz w innym formacie za pomocą menu Plik> Pobierz jako, edytuj dane bezpośrednio na ekranie, edytuj formularz, aby dodać lub zmienić elementy lub dodać wykresy i inne funkcje do formularza. Osoby wypełniające formularz nie potrzebują do tego konta Google, co jest kolejną zaletą oferowaną przez produkt.
