Każdy księgowy korzysta z księgi głównej jako podstawy systemu rachunkowości do organizowania i zapisywania danych finansowych oraz wykorzystywania ich do tworzenia sprawozdań finansowych dla firmy.
Oprogramowanie księgowe od dawna zastępuje tradycyjne wpisy w formie papierowej. Od warzywniaków, freelancerów po firmy na całym świecie — wszyscy używają oprogramowania księgowego do śledzenia transakcji finansowych.
Istnieje wiele opcji, jeśli chodzi o oprogramowanie księgowe. Zarówno płatne, jak i bezpłatne, możesz znaleźć wiele programów księgowych, które spełniają Twoje wymagania.
Chociaż najlepsze oprogramowanie księgowe oferuje wspaniałe funkcje wraz z obsługą klienta, po raz pierwszy użytkownicy i ludzie, którzy nie chcą wydawać fortuny na oprogramowanie księgowe, istnieje wiele bezpłatnych programów księgowych.
W tym artykule przyjrzymy się najlepszemu darmowemu oprogramowaniu do konta księgowego, które pomoże ci śledzić wszystkie transakcje finansowe na twoim komputerze. Część oprogramowania umożliwia także zarządzanie kontami bankowymi, tworzenie faktur, przechowywanie informacji o klientach i akceptowanie płatności.
- Przeczytaj także: 5 przydatnych programów AML, z których każdy księgowy musi korzystać w 2019 r
6 darmowych rozwiązań dla księgi głównej
1
Konta ekspresowe — oprogramowanie NCH (zalecane)
- Cena £ — Wolny
Konta ekspresowe od NCH Software to bezpłatne oprogramowanie do księgowości offline dla prywatnych praktyk, sprzedawców detalicznych, freelancerów i małych firm, które pomaga w organizacji księgowości.
Bezpłatna wersja kont ekspresowych jest dostępna dla małych firm zatrudniających mniej niż pięciu pracowników. Dla dużych firm Express Accounts oferuje pakiety premium z funkcjami zaprojektowanymi dla dużych organizacji.
Konta ekspresowe umożliwiają śledzenie sprzedaży i należności oraz generowanie profesjonalnych ofert, zamówień sprzedaży i faktur.
Ponadto można także automatycznie rejestrować, rejestrować zamówienia i faktury, należności i raportować aktualizacje, gdy faktury są płacone, aby ułatwić wykonywanie powtarzających się zadań.
Do celów analizy finansowej oprogramowanie umożliwia wygenerowanie ponad 20 różnych rodzajów raportów finansowych i zestawień dochodów pokazujących wyniki działalności. Możesz także tworzyć bilanse, analizować sprzedaż przez klienta i przygotowywać raporty do zwrotu podatku.
Ponadto zawiera funkcje zarządzania zobowiązaniami i rachunkami, śledzenia transakcji zakupu i wydatków, generowania zamówień zakupu i drukowania czeków.
Konto ekspresowe jest dostępne zarówno dla platformy mobilnej, jak i komputerowej, umożliwiając zarządzanie kontami z dowolnego miejsca i o dowolnej porze.
— Pobierz ekspresowe konta z oficjalnej strony internetowej
- Przeczytaj także: 5 najlepszych programów do finansowania domu na PC, aby kontrolować budżet
2)
Fala
- Cena £ — Darmowy / Premium
Wave to bezpłatne i potężne oprogramowanie księgowe, za pomocą którego możesz śledzić swoje transakcje finansowe i być gotowym na spłatę podatku ze sprawozdaniami finansowymi.
Oprogramowanie pozwala łączyć konta bankowe, bilansować książki i synchronizować wydatki z jednego miejsca.
Ceny Wave rozpoczynają się od bezpłatnego konta, które jest odpowiednie dla małych firm z ograniczonym dostępem użytkowników, ale oferuje wszystkie niezbędne funkcje wymagane do zarządzania przepływami pieniężnymi.
Interfejs użytkownika jest intuicyjny, dzięki czemu każdy może uczyć się i korzystać z oprogramowania przy odrobinie praktyki.
Jest to rozwiązanie oparte na chmurze, więc nie musisz niczego instalować na swoim komputerze, a wszystkie dane są zapisywane w pamięci w chmurze, aby ułatwić dostęp.
Wave używa 256-bitowego szyfrowania do wysyłania i odbierania informacji na swoim serwerze. W przypadku płatności oprogramowanie można zintegrować z PayPal, Shoeboxed i Etsy.
Dzięki Wave zyskujesz nieograniczoną liczbę połączeń bankowych i kart kredytowych, nieograniczone śledzenie dochodów i wydatków, aktualizacje fakturowania, listy płac i płatności oraz nieograniczone możliwości dostosowania fakturowania i skanowania paragonów.
Pulpit nawigacyjny pokazuje szybki stan salda gotówkowego i status faktury na ekranie. Inne godne uwagi funkcje oferowane przez usługę obejmują przypomnienie o rachunkach i fakturach, możliwość eksportowania raportów księgowych, zbiorcze aktualizacje transakcji, transakcje księgowe oraz dostęp do kont wielu firm z jednego pulpitu nawigacyjnego.
Wave to doskonałe bezpłatne oprogramowanie księgowe i nie musisz płacić za nic, dopóki nie skorzystasz z usługi płacowej firmy do otrzymywania płatności, i to tutaj firma osiąga dochód, pobierając niewielki udział jako opłatę z całkowitej kwoty.
Idź do Wave
- Przeczytaj także: Top 5 klientów e-mail dla małych firm: nr 2 nie jest zaskoczeniem
3)
ZipBooks
- Cena £ — Darmowy / Premium
Bezpłatne, proste i bogate w funkcje, ZipBooks to oparte na chmurze rozwiązanie księgowe dla właścicieli małych firm i osób fizycznych oferujących usługi księgowe i fakturowania.
W przeciwieństwie do Wave, ZipBooks to wysokiej klasy oprogramowanie księgowe, które zaczyna się od darmowego konta, ale ma ograniczone funkcje.
Korzystając z bezpłatnego konta, możesz tworzyć nieograniczoną liczbę faktur, dodawać nieograniczoną liczbę dostawców i klientów, akceptować karty kredytowe i płatności PayPal, nieograniczone prowadzenie ksiąg rachunkowych, zarządzać jednym kontem bankowym oraz śledzić kondycję firmy i wynik jakości faktury.
Z drugiej strony konta premium oferują więcej funkcji, takich jak powtarzające się faktury z automatycznym rachunkiem, zaawansowane funkcje księgowości i księgowości, nieograniczone połączenia bankowe, śledzenie czasu i współpraca zespołu itp.
Interfejs użytkownika jest tak prosty, jak to tylko możliwe. Pulpit nawigacyjny umożliwia generowanie zestawień dochodów, tworzenie faktur, sprawdzanie szczegółów transakcji i raportów oraz wiele więcej.
Na darmowym koncie możesz podłączyć tylko jedno konto bankowe, co jest tak proste, jak wprowadzenie informacji o banku. Po weryfikacji wszystkie transakcje będą automatycznie przesyłane strumieniowo.
Możesz wybrać różne parametry i pozwolić, aby ZipBooks utworzyły dla ciebie wygodną księgę główną zawierającą wszystkie szczegóły transakcji.
Możesz dodać do konta wielu członków zespołu, takich jak księgowy, i zezwolić im na zarządzanie kontem, fakturą, użytkownikiem, klientem, projektami i zadaniami.
Bezpłatne rozwiązanie księgowe ZipBooks jest dobre dla małych firm i osób prywatnych do śledzenia transakcji finansowych. W dużych domach biznesowych ZipBook ma pakiety premium, które umożliwiają uzgadnianie kont bankowych z zaawansowanymi funkcjami raportów i danych wywiadowczych.
Idź do ZipBooks
- Przeczytaj także: 5 automatycznych programów recepcjonistycznych dla zwiększenia wydajności
4
Money Manager Ex
- Cena £ — Wolny
Money Manager Ex to darmowe oprogramowanie do finansów osobistych typu open source, umożliwiające użytkownikom odnotowanie wszystkich wydatków. Jest to rozwiązanie offline, które można zainstalować na komputerze lub użyć jako przenośnej aplikacji z napędu USB.
Money Manager Ex jest kompatybilny z wieloma platformami, dzięki czemu idealnie nadaje się do pracy na komputerach z systemem Linux, Windows i MacOS.
Aplikacja została również przeniesiona na system Android, dzięki czemu najlepsze funkcje Money Manager Ex są dostępne dla mobilnego systemu operacyjnego.
Money Manager Ex umożliwia tworzenie nowych kont bankowych, śledzenie dochodów i wydatków poprzez śledzenie transakcji, śledzenie powtarzających się transakcji, zarządzanie zapasami i wiele innych.
Money Manager Ex to solidne oprogramowanie finansowe z kilkoma zaawansowanymi funkcjami do śledzenia transakcji finansowych i opracowywania budżetu. Jednak jeśli potrzebujesz tylko podstawowego oprogramowania do konta, Money Manager Ex może być nieco przytłaczający dla nowych użytkowników.
Pobierz Money Manager Ex
- Przeczytaj także: Top 5 programów do śledzenia wartości netto i przejęcia kontroli nad swoimi finansami
5
Manager.io
- Cena £ — Darmowy / Premium
Menedżer jest jednym z najpopularniejszych programów do kont, z którego można korzystać bezpłatnie i nie narusza wielu funkcji.
Oprócz faktu, że bezpłatne konto nie obsługuje platformy chmurowej Managera i wielu użytkowników nie może jednocześnie uzyskać dostępu do oprogramowania, Menedżer oferuje wszystkie funkcje oferowane przez inne drogie alternatywy oprogramowania księgowego za darmo.
Siła menedżera polega na jego elastyczności w tworzeniu planu kont bez żadnych ograniczeń. Interfejs użytkownika jest łatwy do zrozumienia i użycia, a jeśli coś wydaje się zbyt skomplikowane, społeczność użytkowników aktywnego menedżera online oferuje rozwiązanie w mgnieniu oka.
Menedżer jest rozwiązaniem offline, a jeśli wolisz rozwiązanie w chmurze, musisz uaktualnić do planu premium. Wszystkie dane finansowe i zapisy są przechowywane na lokalnym dysku twardym.
Możesz jednak zsynchronizować dane z Dyskiem Google i kontem DropBox w celu wykonania kopii zapasowej.
Pulpit bankowy w Menedżerze ułatwia zarządzanie transakcjami bankowymi. Dostaje również narzędzie do uzgadniania płatności bankowych, które jest często oferowane jako narzędzie premium przez inne usługi oprogramowania do obsługi kont.
Ważne funkcje oprogramowania księgowego Manager:
- Księga główna, zarządca środków trwałych, porady dotyczące przekazów pieniężnych
- Zarządzanie gotówką, rachunki kapitałowe i sprawozdawczość porównawcza
- Uzgodnienia bankowe, generowanie rachunku zysków i strat oraz rachunkowość projektowa,
- Należności z tytułu wydatków, konta do zapłaty, saldo próbne i więcej.
Manager jest rozwiązaniem wieloplatformowym i jest dostępny w systemach Windows, macOS i Linux. Formaty baz danych są uniwersalne, dzięki czemu są kompatybilne z wieloma platformami.
Manager to wyjątkowe oprogramowanie księgowe offline dla małych i średnich firm, oferujące prawie wszystkie funkcje za darmo.
Menadżer pobierania
- Przeczytaj także: Top 6 oprogramowania do śledzenia inwestycji finansowych do śledzenia aktywów w 2019 r
6
Faktury Zoho
- Cena £ — Wolny
Zoho Invoices to nie oprogramowanie do księgi głównej, ale rozwiązanie do generowania faktur online z funkcją śledzenia wydatków i możliwości generowania raportów.
Jeśli szukasz czegoś do śledzenia wydatków, generowania faktur i otrzymywania płatności online, faktura Zoho oferuje podstawowe i niezbędne funkcje za darmo na początek.
Wiecznie darmowy plan oferowany przez firmę jest idealny dla firm z mniej niż pięcioma klientami. Jeśli zdarzy ci się mieć większą organizację, Zoho oferuje plany premium z większą liczbą funkcji.
Korzystając z faktury Zoho, możesz tworzyć spersonalizowane faktury, wybierając wstępnie zaprojektowane szablony z galerii i dostosowując je do marki. Faktury mogą być tworzone w wielu językach i walutach.
W przypadku rozliczeń cyklicznych można ustawić faktury na autopilocie, a faktury będą wysyłane automatycznie co miesiąc.
Ponadto Zoho oferuje również integrację z bramkami płatności w celu łatwiejszego wypłaty, tworzenia profesjonalnie wyglądających szacunków, wygodnych portali klienckich, umożliwiających klientom dostęp do ich oszacowań, faktur i kart czasu pracy, śledzenie czasu zarządzania projektami i kalkulator wydatków z generowaniem szczegółowych raportów.
Faktura Zoho to doskonały wybór dla freelancerów i właścicieli małych firm zatrudniających niewielu pracowników. Jest to bezpłatne rozwiązanie księgowe ze wszystkimi niezbędnymi funkcjami.
Przejdź do faktury Zoho
Wniosek
Nie musisz być księgowym, aby zrozumieć znaczenie prowadzenia księgi głównej. Pomaga nie tylko śledzić transakcje finansowe, ale także zapewnia gotowość do składania deklaracji podatkowych.
Jeśli cokolwiek w twoim bilansie wygląda na nieuporządkowane, księga główna pomoże ci znaleźć rozbieżność i skorygować szczegóły w odpowiednim czasie.
Z oprogramowania wymienionego w tym artykule można korzystać bezpłatnie lub przynajmniej oferować bezpłatne konto, aby rozpocząć korzystanie ze wszystkich niezbędnych funkcji niezbędnych do utrzymania właściwej pozycji finansowej firmy.
Czy korzystałeś już z wymienionych programów księgowych do księgi głównej? Daj nam znać swoje doświadczenia w komentarzach poniżej.
