Sposób, w jaki przechowujemy i zarządzamy informacjami, bardzo się zmienił w ostatnim roku. Oprócz ekologicznej perspektywy marnowania papieru przez drukowanie formularzy, dokumentów wstępnych, administracja szkoły jest znacznie bardziej wydajna, gdy jest wykonywana przy użyciu oprogramowania komputerowego.
Korzystanie ze specjalistycznego oprogramowania pomaga lepiej zrozumieć proces rekrutacji studentów, usprawnia wprowadzanie danych, upraszcza zarządzanie personelem, a także utrzymuje stały kontakt z przyszłymi studentami.
W tym artykule zajmiemy się najlepszymi opcjami oprogramowania dla szkół i uniwersytetów, które pomogą ci lepiej zarządzać swoimi studentami.
5 oprogramowania do przyjmowania studentów
1
Alma Suite
Alma to niezwykle wydajne oprogramowanie do przyjmowania i rejestracji, zaprojektowane z bardzo intuicyjnym interfejsem użytkownika, który upraszcza ten proces.
Alma to platforma oparta na chmurze, która zawiera przybornik pełen przydatnych funkcji obejmujących szeroki zakres zastosowań:
- Zarządzanie klasą — zdalny dostęp / kontrola, karty raportów, narzędzia do współpracy itp.
- Dziennik ocen — śledzenie obecności, podsumowanie zajęć, planowanie lekcji itp.
- Administracja szkolna — zarządzanie księgarnią, zarządzanie stołówką, zarządzanie programem nauczania itp.
- System informacyjny dla studentów — śledzenie obecności, testy itp.
W tym artykule skupimy się na funkcjach, które ułatwiają łatwy proces przyjmowania.
Możesz używać Alma do zarządzania aplikacjami, kandydatami, ocenami, opłatami, które należy uiścić, aplikowanymi formularzami, ocenianiem swoich uczniów, K-12 (stopnie szkolne uzyskane przed studiami), a nawet portalem samoobsługowym, który pozwala możesz dostosować swój profil i wchodzić w interakcje z innymi użytkownikami.
Alma może być używana nawet przez rodziców, którzy chcą ułatwić proces wyboru szkoły i ubiegania się o nią. To oprogramowanie prowadzi użytkownika krok po kroku przez proces od zapytania do rejestracji, a nawet dłużej.
Jedną z najlepszych cech Alma jest system informacji dla studentów. Ten element pozwala łatwo śledzić frekwencję uczniów, rejestrację klas, zarządzać klasami, a nawet przypisywać uczniom zadania i testy elektroniczne.
Wypróbuj Alma Suite
- 2)
SchoolAdmin
SchoolAdmin to kolejna świetna opcja oprogramowania, która oferuje konfigurowalny CRM (zarządzanie relacjami z klientami), poprzez łatwe tworzenie przejrzystych rejestrów wszystkich informacji dostarczonych przez twojego potencjalnego ucznia w procesie rekrutacji.
To oprogramowanie zapewnia wszystkie funkcje potrzebne do zbierania informacji o każdym kandydacie. Możesz zobaczyć informacje przechowywane w oddzielnych profilach, które obejmują dane, od zainteresowań, z kim ostatnio rozmawiały, o czym konkretnie rozmawiali i informacje dotyczące ich procesu przyjmowania do tego momentu.
Jedną z najlepszych funkcji SchoolAdmin jest Zarządzanie rekrutacją opcja. Umożliwia to szybki dostęp do wszelkich potrzebnych informacji, utrzymując porządek w organizacji pracy.
To oprogramowanie oferuje różne narzędzia, które pozwalają w łatwy sposób zarządzać procesem rejestracji, takie jak — wiele list kontrolnych, list z możliwością filtrowania, kandydatów, danych rejestracyjnych itp. Jeśli ilość danych w twojej szkole jest przeważnie duża, Administrator szkoły ma bardzo zaawansowaną wyszukiwarkę, która pozwala dostosować pola wyszukiwania.
Możesz łatwo wysyłać spersonalizowane wiadomości e-mail utworzone specjalnie na podstawie analizy kandydatów, a nawet udostępniać informacje o szkole zainteresowanym rodzinom za pomocą automatycznych planów komunikacji.
Inne ważne funkcje SchoolAdmin obejmują:
- Spersonalizowane wiadomości e-mail i generowanie listów — listy akceptacyjne, zaproszenia do otwartych domów itp.
- Wiadomości tekstowe — natychmiastowa komunikacja tekstowa z kandydatami
- Dynamiczne formularze zapytania — formularze, które zadają właściwe pytania w oparciu o umiejętności kandydata
- RSVP
- Inteligentna lista kontrolna zapytania — analizuje profile kandydatów i oferuje sugestie oparte na umiejętnościach aplikanta
- Łatwy proces aplikacji — zapewnia rodzicom szybki dostęp do aplikacji swoich dzieci
- Planowanie spotkań — pozwala rodzicom łatwo aplikować przez Internet i możesz go używać do ustawiania dat wizyt, wywiadów, dat testów itp.
Wypróbuj SchoolAdmin
- 3)
PowerSchool
PowerSchool to kolejne świetne oprogramowanie do administrowania szkołami, które ułatwia zarządzanie procesem rekrutacji nowych uczniów.
Dzięki wykorzystaniu formularzy online narzędzie to pozwala administratorom efektywnie zbierać dane, a jednocześnie ułatwia proces rejestracji rodzicom i uczniom. Ta funkcja zmniejsza koszty administracji, a także pozwala tobie i wnioskodawcom zaoszczędzić czas, eliminując konieczność ręcznego wypełniania formularzy.
Ze względu na funkcje online PowerSchool cała baza danych uczniów i informacji o uczniach jest chroniona. Dla rodziców i uczniów łatwy dostęp do tych informacji jest ważny, ponieważ aktualizowanie tych informacji może zapobiec niepożądanym sytuacjom, takim jak komplikacje medyczne, informacje o kontaktach w nagłych wypadkach itp.
Inne ważne funkcje obejmują:
- Łatwy proces rejestracji i narzędzia umożliwiające łatwe zarządzanie uzyskanymi danymi
- Proste w użyciu formularze zapytania i wniosku
- Może eksportować standardowe i niestandardowe raporty danych
- Wybór szkoły i funkcje loterii — upraszcza zarządzanie rejestracją dzięki wbudowanym przepływom pracy i uprawnieniom użytkowników
Wypróbuj PowerSchool
- 4
Azorus
Azorus to niezwykle potężne oprogramowanie CRM, a firma oferuje nawet możliwość konsultacji z nimi w standardzie.
Azorus ma szeroki zakres funkcji, takich jak silnik filtrów i segmentacja, komunikacja e-mail, zarządzanie zdarzeniami, samoobsługowy portal internetowy, śledzenie i raportowanie, integracja sis itp. Jeśli chcesz zobaczyć szczegółową listę możliwości każdej funkcji, odwiedź oficjalną stronę Strona Azorus.
Chociaż możesz zrobić o wiele więcej dzięki Azorus, w tym artykule skupimy się tylko na zdolności Azorus do tworzenia formularzy i jego cyfrowych funkcjach rekrutacyjnych.
Kreator formularzy zawarty w Azorus został specjalnie zaprojektowany, aby umożliwić łatwe przyjmowanie przy użyciu profesjonalnych formularzy internetowych. Ta funkcja ułatwia administratorowi zbieranie ważnych informacji od ucznia.
Możesz nawet zobaczyć szczegółowe informacje o uczniu na podstawie sposobu interakcji wnioskodawcy z formularzem. Azorus ma możliwość zmiany formularza na podstawie tego, co kliknął uczeń lub co przypisał do formularza online.
Funkcja Digital Recruit, którą można znaleźć w Azorus, pozwala zbierać dane offline na twoim laptopie, a następnie łatwo przesyłać je do bazy danych CRM po zakończeniu parzystości i masz dostęp do połączenia internetowego. Ta funkcja zapewnia spokój ducha w zakresie bezpieczeństwa danych, a także znacznie usprawnia gromadzenie danych.
Możesz używać Digital Recruit z nieograniczoną liczbą sesji i na dowolnej liczbie urządzeń. Po zapisaniu danych ta funkcja pokazuje konkretne i dokładne wyniki procesu gromadzenia informacji.
Jedną z najważniejszych usług oferowanych przez Azorus jest pomoc, którą można uzyskać od zespołu witryny. To sprawia, że to oprogramowanie jest jedną z najlepszych na rynku opcji CRM dla twojej szkoły.
Oto niektóre z tych usług:
- Pomaga w zarządzaniu kontami
- Pozwala zaplanować komunikację z rocznym przeglądem
- Pomoc w tworzeniu wiadomości e-mail — powitalne wiadomości e-mail, filtrowanie itp.
- Sprawdza, czy otrzymane wiadomości e-mail są zgodne z typowymi klientami poczty e-mail
- Usługi sieciowe i graficzne wbudowane w platformę
- Ponowne szkolenie starszego personelu lub szkolenie nowego personelu
- Recenzje i pomoc dotycząca pól formularza, filtrów wyszukiwania, linków, importu danych, zarządzania zdarzeniami, raportowania itp.
Spróbuj Azorus
- 5
ezRecruit
ezRecruit to kolejna świetna opcja oprogramowania do CRM, chociaż w porównaniu do Azorus oferuje krótszą listę funkcji. Mimo że jest to niewielka opcja oprogramowania, narzędzie to zostało specjalnie zaprojektowane, aby pomóc szkołom, szkołom wyższym i innym instytucjom edukacyjnym w procesie rekrutacji uczniów, a także zarządzać relacjami biznesowymi ze sponsorami szkoły.
Niektóre z najlepszych funkcji ezRecruit obejmują:
- Pozwala skoncentrować się na procesie rekrutacji bez zgubienia się w aktach
- Zmniejsza koszty marketingowe kampanii rekrutacyjnych
- Zwiększa współczynnik konwersji, oferując jasne i zwięzłe informacje
- Umożliwia efektywne zarządzanie zespołem
- Prosty i intuicyjny interfejs użytkownika — oferuje przejrzysty obraz procesu rekrutacji
- Zarządzanie aplikacjami online
- Możesz wybierać spośród korzystania z ezRecruit online lub jako SaaS (oprogramowanie jako usługa)
Wypróbuj ezRecruit
Wniosek
W tym artykule zbadaliśmy jedne z najlepszych programów rekrutacyjnych do szkół, które pozwalają usprawnić proces rekrutacji bez względu na to, ilu uczniów będzie musiało przetworzyć.
Możesz znaleźć szeroką gamę funkcji, które pozwalają łatwo utrzymywać kontakt z uczniami i rodzicami aplikującymi, śledzić oceny w czasie rzeczywistym, sortować aplikacje ucznia w łatwy do zrozumienia sposób.
Niektóre opcje oprogramowania umożliwiają nawet uczniom i nauczycielom / administratorom dostęp do modyfikowania danych osobowych, takich jak dokumentacja medyczna i preferencje we wbudowanych kwestionariuszach.
Funkcje, które obejmuje oprogramowanie z tej listy, z pewnością pozwolą zaspokoić wszystkie potrzeby Twojej instytucji.
Chcielibyśmy wiedzieć, jakiego oprogramowania używasz do zarządzania procesem rekrutacji do szkoły. Daj nam znać w sekcji komentarzy poniżej.
