Oprogramowanie do zarządzania pracownikami (WFM) to termin na programy stacjonarne i mobilne, które pomagają organizacji lub firmie w zarządzaniu harmonogramem personelu.
Celem WFM jest uzyskanie widoczności wskaźników biznesowych, takich jak liczba pracowników potrzebnych w danym momencie dnia lub ilość czasu potrzebnego do wyprodukowania produktu.
Podstawowe funkcje WFM
- Planowanie pracy jest pierwszą podstawową funkcją WFM i obejmuje efektywniejsze zarządzanie umiejętnościami pracowników i wymaganiami zgodności.
- Zarządzanie urlopami jest wykorzystywane do przetwarzania wniosków o płatne urlopy z wglądem w kwestie dotyczące personelu i odpowiedzialności.
- Gromadzenie danych dotyczących czasu i pracy obejmuje przechwytywanie i zgłaszanie bardzo szczegółowych informacji o zużyciu siły roboczej.
- Czas i frekwencja są wykorzystywane do otrzymywania danych wejściowych z innych modułów i do stosowania reguł w stosunku do zgłaszanych czasów zgodnie z wymaganiami firmy.
- Zarządzanie zadaniami i działaniami pomoże uzyskać bardziej szczegółowy obraz potrzeb zarządzania pracą, aby pomóc w wyrafinowanym podejmowaniu decyzji wymaganych w zarządzaniu opartym na działaniach.
Korzyści z zastosowania rozwiązania WFM
- Wyższe morale pracowników
Najlepszym sposobem na zmotywowanie siły roboczej jest zepsucie jej pensji, a każdy menedżer HR może to potwierdzić. Jest to zwykle najistotniejszy zarzut wśród niezadowolonych pracowników.
Na szczęście oprogramowanie do zarządzania pracownikami może przenosić dużą część odpowiedzialności za dokładne rejestrowanie zakupów czasu zarówno godzin pracy, jak i przerw na samych pracowników. W ten sposób będą mieli mniej powodów do narzekań, ponieważ jeśli są jakieś błędy w ich wynagrodzeniu, może to być spowodowane brakiem ponczu, który był ich obowiązkiem.
WFM nie może całkowicie wyeliminować skarg pracowników dotyczących ich płatności, ale z pewnością znacznie je zmniejszy, dzieląc odpowiedzialność z samymi pracownikami.
- Mniejsze koszty
Korzystając z rozwiązania WFM, możesz wyeliminować takie koszty i ponownie przypisać pracowników do bardziej produktywnych zadań na wypadek, gdybyś chciał to zrobić.
- Spełnienie
Jedną z najważniejszych rzeczy, które dzisiaj zajmuje się HR, jest rejestrowanie i prowadzenie dokumentacji w celu dostarczenia organom krajowym i lokalnym dowodu statystycznego, że Twoja firma jest w pełni zgodna ze wszystkimi zobowiązaniami prawnymi.
Najmniejsza luka w przestrzeganiu przepisów może kosztować wysokie kwoty grzywien w Twojej firmie i wszelkiego rodzaju wydatki, takie jak koszty sądowe. Systemy WFM zapewnią, że ryzyko związane z nimi wszystkimi zostanie ograniczone do minimum, a takie narzędzia pozwolą zachować pełną zgodność ze wszystkimi lokalnymi i krajowymi wymogami.
