Metoda elektroniczna, która umożliwia osobie fizycznej wyrażenie zgody na warunki usługi elektronicznej jest znana jako podpis elektroniczny.
Podpis elektroniczny to internetowy mechanizm wiarygodnego sprawdzania poprawności krytycznych informacji. Śledzenie i przechowywanie dokumentów w systemie jest znacznie lepsze i łatwiejsze niż podpisywanie folderów w zakurzonym archiwum.
Korzystanie z tego oprogramowania umożliwia potwierdzenie tożsamości twórcy wiadomości. Podpisy cyfrowe można traktować dokładnie tak, jak pieczątki i podpisy odręczne. W dzisiejszym środowisku biznesowym podpisy cyfrowe są używane głównie w handlu elektronicznym i wypełnieniu przepisów, ponieważ są uważane za wysoce bezpieczne.
W wielu krajach prawne znaczenie i znaczenie mają podpisy elektroniczne, podobnie jak tradycyjne sposoby wykonywania dokumentów.
Oprogramowanie do podpisu elektronicznego — oprogramowanie do podpisu można podzielić na trzy różne programy:
- Oprogramowanie do podpisu elektronicznego na miejscu
Oprogramowanie w ramach tego programu jest objęte jedną licencją i jest hostowane na lokalnym serwerze klienta. Są drogie, ponieważ od czasu do czasu wymagają złożonej konfiguracji i instalacji sprzętu.
- Oprogramowanie do podpisu elektronicznego typu open source
Większość z tych programów oferuje bezpłatne plany podstawowe i zwykle są przystępne ze względu na ich uniwersalny dostęp. Ponadto aktualizacja i konserwacja nie są wykonywane przez klienta.
- Oprogramowanie do podpisu elektronicznego Software-as-a-service (SaaS)
Oprogramowanie w ramach tego programu jest płatne za każdy miesiąc i jest hostowane na serwerze dostawcy. Firma lub właściciel firmy nie ponosi odpowiedzialności za instalację, aktualizację i konserwację.
- Czytaj także: Usuń znaki wodne za pomocą tych narzędzi do usuwania znaków wodnych na komputerach z systemem Windows
Kluczowe cechy oprogramowania do podpisu elektronicznego
- Bezpieczeństwo: W przypadku dokumentów podpisujących elektronicznie transakcje danych osobowych i prywatnych są przeprowadzane online, co sprawia, że bezpieczeństwo jest istotną funkcją każdego podpisującego.
- Prywatność: Nawet jeśli z programu korzysta jednocześnie wielu pracowników, każdy z nich ma prawo ujawniać informacje i przeprowadzać transakcje w sposób dyskretny.
- Spełnienie: Podpisywanie oficjalnych dokumentów jest zwykle zgodne z polityką, prawem, standardami i przepisami branżowymi.
- Ścieżka audytu: Dokumenty są podpisywane w wiarygodny i niezawodny sposób.
- Skalowalność: Większość programów do podpisu elektronicznego akceptuje tomy dokumentów bez ograniczania wydajności.
Korzyści z oprogramowania do podpisu elektronicznego
Oto główne zalety dobrego systemu podpisu elektronicznego:
Drukowanie, skanowanie i przesyłanie dokumentów może być dość kosztowne dla budżetu dużych korporacji, a także czasochłonne.
- Lepsze wrażenia użytkownika.
Możesz podpisywać dokumenty z domów prywatnych, metra, biur lub w drodze, czekając na zmianę sygnalizacji świetlnej.
- Ulepszone bezpieczeństwo.
Ludzie nie ufają już szafkom i zamkom bezpieczeństwa, ale cyfrowe dowody z plombami, które informują ich o każdej zmianie zawartości / cyklu życia dokumentów. Wielu dostawców podpisów cyfrowych śledzi, kto pobiera dokumenty ze swojego oprogramowania, co jest bardzo odmienne od tradycyjnego sposobu podpisywania dokumentów.
Najlepsze oprogramowanie do podpisu elektronicznego na komputer z systemem Windows
Usługi Adobe eSign
To świetne rozwiązanie dla przedsiębiorstw, które przyspiesza podpisywanie dokumentów i zarządzanie nimi. Integruje się również z najpopularniejszymi systemami biznesowymi. Możesz łatwo podpisywać, wysyłać, śledzić i zarządzać dokumentami za pomocą przeglądarki internetowej i aplikacji biznesowych.
Poniżej przedstawiono funkcje usług Adobe eSign:
- Bezpieczne archiwum dokumentów
- Zbieraj odręczne podpisy
- Zbieraj podpisy na swojej stronie
- Dostosuj konfigurację i przepływy pracy
- Dostosuj dokumenty do swojej marki
- Podpisuj dokumenty w dowolnym miejscu
- Odeślij globalnie
- Ponownie użyj dokumentów i szablonów
- Zaloguj się luzem
- Śledź podpisane dokumenty
To oprogramowanie internetowe oferuje następujące pakiety:
- Indywidualny — 14,99 USD / miesiąc lub 119,88 USD / rok
- Biznes — od 30 USD / miejsce / miesiąc
- Premium — od 45 USD / miejsce / miesiąc
Czytaj także: Jak usunąć zablokowane pliki / foldery na komputerze
DocuSign
Jest to platforma podpisu cyfrowego, z której mogą korzystać małe firmy i osoby prywatne. Ma dużą zdolność do przyspieszania ROI; ma silną optymalizację mobilną. DocuSign jest idealny do konfiguracji biznesowej.
Funkcje DocuSign obejmują:
- Współpraca w zakresie dokumentów
- W pełni konfigurowalny branding
- Przechwytywanie podpisu mobilnego
- Funkcja autokorekty
- Biometryczne uwierzytelnianie telefonu
- Dynamiczne formy
DocuSign oferuje kilka pakietów produktów, takich jak:
- Abonament indywidualny — 10 USD / miesiąc (płatny rocznie)
- Abonament profesjonalny — 20 USD / miesiąc / użytkownik (płatny rocznie)
- Biznes Plan — 30 USD / miesiąc / użytkownik (płatny rocznie)
- Biznesowy abonament premium — 30 USD / miesiąc / użytkownik (płatny rocznie)
- Plan przedsiębiorstwa — Kontakt w celu uzyskania informacji o cenach
Ponadto dostępna jest również bezpłatna wersja próbna.
e-SignLive
To oprogramowanie do podpisu elektronicznego jest łatwe w obsłudze nawet dla początkującego użytkownika komputera. Jeśli jednak potrzebujesz niezawodnego podpisu cyfrowego, rozważ użycie eSignLive.
Niektóre z jego funkcji obejmują:
- Podpis skryptu
- Zaawansowane przepływy pracy
- Podstawowe i zaawansowane uwierzytelnianie
- Łatwa integracja
- Otwórz API
- Hasła SMS
- Usługi weryfikacji stron trzecich
- W pełni konfigurowalny branding
- Przechwytywanie podpisu mobilnego
- Obsługa wielu formatów dokumentów
- Lokalne i opcje SaaS
e-SignLive oferuje dwa plany:
- Abonament profesjonalny: 20 USD na użytkownika / miesiąc
- Plan przedsiębiorstwa: wycena według wyceny
Przeczytaj także: Użytkownicy systemu Windows 10 mogą być w stanie zalogować się przy użyciu swojego podpisu
RightSignature
To oprogramowanie jest powszechnie znane z eleganckiego interfejsu GUI, który umożliwia pisanie na maszynie i odręczne podpisy. Możesz łatwo dostosować pola kolekcji. Ponadto istnieje kilka opcji dla osób fizycznych i firm.
Funkcje RightSignature obejmują:
- Odręczny podpis
- Graficzny interfejs użytkownika
- Dodatki do aplikacji
- Niestandardowa strona podpisująca markę
- Umieść formularze PDF na swojej stronie internetowej
- Szczegółowe dzienniki kontroli
- Zaawansowane narzędzia poradnictwa
- Podpisywanie i wyświetlanie powiadomień
- Statystyka wydajności
- Potężny interfejs API
Opcje płatności to:
- Osobiste — 14 USD / miesiąc lub 11 USD / miesiąc (rozliczenie roczne)
- Biznes — 49 USD / miesiąc lub 39 USD / miesiąc (rozliczenie roczne)
- Business Plus — plany zaczynają się od 99 USD
Przeczytaj także: Jak wyłączyć domyślny podpis w aplikacji Mail na Windows 10
Sertifi
Jest to bardzo potężne oprogramowanie do podpisu elektronicznego, które przyspiesza podpisywanie przepływu pracy w firmie o około 100%. Jednak nie jest trudny w użyciu i ma solidny zestaw funkcji.
Funkcje Sertifi obejmują:
- Bezpieczne archiwum dokumentów
- Zbieraj odręczne podpisy
- Zbieraj podpisy na swojej stronie
- Podpisy cyfrowe
- Szczegółowe dzienniki kontroli
- Zaawansowane narzędzia poradnictwa
- Podpisywanie i wyświetlanie powiadomień
- Współpraca / znaczniki
- Integruj z innymi aplikacjami
Sertifi oferuje następujące pakiety:
- Zamykanie planu Pro: zaczyna się od 150 USD / miesiąc / organizację
- Plan zamknięcia Pro +: zaczyna się od 250 USD / miesiąc / organizację
Czytaj także: Poprawka: pliki PDF nie otwierają się w systemie Windows 10
Inne oprogramowanie podpisu elektronicznego online obejmuje:
- SmallPDF
- EverSign Online Signature
- MyLiveSignature
- DocHub
- DigiSigner
Wniosek
Podsumowując, oprogramowanie do podpisu elektronicznego dla przedsiębiorstw automatyzuje przepływ pracy, udostępniając zestaw gotowych szablonów, które można rozpowszechniać, zamiast opracowywać specjalne szablony na każdą okazję. Dlatego przejście na działalność bez papieru jest bardzo łatwym i płynnym procesem.
Ponadto oprogramowanie do podpisu elektronicznego jest przydatne dla każdej firmy, szczególnie w małych firmach, które marnują czas na podpisywanie dokumentów.
Oszczędność czasu to jedna z wielkich zalet oprogramowania do podpisów elektronicznych, pozwalająca skupić się na ważniejszych zadaniach. Jednocześnie to oprogramowanie jest niedrogie, co oznacza, że nie musisz wydawać fortuny na podpisywanie dokumentów.
Aby podpisać swoje dokumenty online, wybierz oprogramowanie elektroniczne bardziej odpowiednie dla Ciebie. Podziel się z nami swoimi doświadczeniami po skorzystaniu z dowolnego z wymienionych powyżej programów do podpisu elektronicznego.
