Absolwenci to termin używany do reprezentowania osób, które są absolwentami college’ów lub uniwersytetów. Ponieważ liczba osób, które ukończyły studia, jest ogromna i rośnie wykładniczo, utrzymanie aktualnych list absolwentów jest trudnym zadaniem.
Z tego powodu zaleca się stosowanie specjalistycznego oprogramowania dla absolwentów, które zostało zaprojektowane do zarządzania i sortowania baz danych dla absolwentów. Posiadanie tych informacji w jednym wszechstronnym oprogramowaniu pomaga skrócić czas przeszukiwania profili, dzięki czemu cały proces organizacji spotkania jest znacznie łatwiejszy.
W tym artykule zajmiemy się niektórymi z najlepszych opcji oprogramowania, które pozwalają z łatwością uprościć bazę danych absolwentów.
Top 5 narzędzi do zarządzania absolwentami na PC
1
Vaave
Vaave to świetna opcja SaaS (oprogramowanie jako usługa), która została zaprojektowana specjalnie do zarządzania absolwentami. Z tego oprogramowania mogą korzystać zarówno instytucje edukacyjne, jak i środowisko korporacyjne.
Vaave pomaga w łatwym budowaniu sieci absolwentów, organizowaniu udanych zjazdów, zbieraniu funduszy itp. Możesz łatwo pozostać w kontakcie z byłymi pracownikami, dostosować rozwój programu, a nawet możesz go wykorzystać do ponownego zatrudnienia pracowników i jako platformy polecania .
Funkcje zarządzania absolwentami obejmują:
- Moduł wydarzeń — planuj, publikuj i organizuj spotkania między absolwentami
- Moduł Fundusze — możesz zarządzać zbiórką pieniędzy za pomocą prostych płatności online
- Tablica ofert pracy — umożliwia absolwentom efektywną interakcję i dzielenie się szansami
- Zarządzanie listami mailowymi — intuicyjne listy mailingowe użytkowników
- Konta członków — zarządzaj wszystkimi kontami swoich członków
- Społeczności członkowskie — pozwala użytkownikom organizować się w społecznościach
- Portal członków — użytkownicy mogą udostępniać informacje, wideo i zdjęcia w głównym portalu, do którego wszyscy mają dostęp
- System zarządzania bazą danych — może pomóc w wydajnym budowaniu, zarządzaniu, sortowaniu i wykorzystywaniu danych
- Zarządzanie stroną internetową
Wypróbuj Vaave
- 2)
Absolwenci przedsiębiorstwa
Enterprise Alumni to w pełni konfigurowalna platforma dla absolwentów, która umożliwia łatwe zarządzanie zarówno absolwentami, jak i byłymi pracownikami. To oprogramowanie jest w pełni zintegrowane z chmurą. Z tego powodu jest to łatwo dostępne rozwiązanie z dowolnego miejsca na świecie i oferuje chronione środowisko online do przechowywania danych.
Enterprise Alumni jest w pełni zintegrowany z aplikacjami HR, takimi jak SAP, Success Factors, Oracle Taleo itp. Ta funkcja programu umożliwia płynne przesyłanie informacji z jednego oprogramowania do drugiego bez utraty danych lub skomplikowanych manewrów.
Z tego oprogramowania korzysta wiele znakomitych organizacji naszego świata. Niektóre z tych korporacji to: HSBC, Nestle, Lufthansa, PG i Aviva.
Inne godne uwagi cechy to:
- Zarządzanie wydarzeniami — możesz z łatwością tworzyć wydarzenia z setkami absolwentów i zarządzać każdym aspektem
- Zarządzanie pozyskiwaniem funduszy — pozwala zarządzać pozyskiwaniem funduszy
- Tablica ofert pracy — oferuje członkom absolwentów możliwość znalezienia nowej pracy w dziedzinie ich zainteresowań
- Portal członków — podobny do ściany portal członków online z głównym czatem i opcjami interaktywnymi
- Zarządzanie członkostwem
- Dostęp do kont członkowskich
- Zarządzanie stroną internetową
T.ry Enterprise Alumni
- 3)
Graduway
Graduway oferuje cały pakiet funkcji online, które dają moc zarządzania i opieki nad absolwentami. Możesz łatwo planować spotkania, śledzić postępy absolwentów i zarządzać programami, na które są narażeni. Z tego oprogramowania mogą korzystać szkoły, korporacje i organizacje non-profit.
Za pomocą dostosowywanych formularzy rejestracyjnych możesz używać Graduway do tworzenia niestandardowych grup absolwentów na podstawie danych uwierzytelniających użytkowników, danych demograficznych, zainteresowań itp.
Graduway może być używany z różnymi CRM (oprogramowanie do relacji z klientami), takimi jak Edge NXT, Blackbaud CRM, Salesforce itp., Ponieważ jest w pełni kompatybilny z wymaganymi formatami plików. Umożliwia to migrację informacji z preferowanej aplikacji CRM do Graduway, a także wprowadzanie danych bezpośrednio z oprogramowania CRM.
Możesz użyć tego oprogramowania, aby dopasować swój profil do mentorów. Ta funkcja daje Ci możliwość wyboru mentorów z grup studentów na podstawie ich umiejętności, wieku itp.
Kluczowe funkcje obejmują:
- Twórz wydarzenia z setkami absolwentów z łatwością i zarządzaj każdym aspektem procesu
- Potężny i jednocześnie prosty interfejs użytkownika
- Willing Network — umożliwia interweniowanie absolwentom i studentom
- Z łatwością zarządzaj listami mailistycznymi i twórz niestandardowe e-maile
- Zarządzaj członkostwem
- Użytkownicy mogą publikować oferty pracy
- Funkcje widoczności, które pozwalają wybrać informacje prywatne lub udostępnione
- Funkcje zarządzania witryną
Wypróbuj Graduway
- 4
Hivebrite
Hivebrite to kolejna świetna opcja oprogramowania, która może pomóc w zarządzaniu bazą danych absolwentów. To oprogramowanie jest łatwe w konfiguracji i obsłudze, a także można je spersonalizować w celu dopasowania do Twojej marki, oferując możliwości społeczności absolwentów.
Dzięki Hivebrite możesz zdefiniować sposób, w jaki użytkownicy mogą rejestrować się na Twojej platformie — poczta e-mail, sieć społecznościowa lub logowanie jednokrotne, jeśli jest to społeczność otwarta lub zaproszona.
Ze względu na funkcje online dostęp do Hiverbite można uzyskać z dowolnego miejsca na świecie. Teraz możesz łatwo utrzymywać kontakt lub nawet angażować użytkowników dzięki specjalnie zaprojektowanym dla nich narzędziom sieciowym.
Hivebrite może być używany na wiele sposobów, w zależności od potrzeb Twojej instytucji. Niektóre z najważniejszych funkcji obejmują:
- CRM zarządzanie członkami absolwentów — zarządzanie wydarzeniami i pozyskiwaniem funduszy, tablica ofert pracy, lista mailingowa, konta członków itp.
- Zarządzanie stowarzyszeniem — możesz zarządzać rozdziałami, członkostwem, stroną internetową itp.
- Społeczność — członkostwo, media społecznościowe i zarządzanie treścią itp.
- Zarządzanie członkostwem — członkostwo w klubie, siłowni, stowarzyszeniu i organizacji non-profit oraz marketing e-mailowy i zarządzanie
- Serwisy społecznościowe — aktualności, blogi, bezpieczeństwo danych, zarządzanie grupami, tagowanie w mediach społecznościowych itp.
- Płatności online — optymalizuj zaangażowanie i upraszczaj przepływy pracy dzięki łatwym płatnościom online za płatne wydarzenia i członkostwa
- Zarządzanie wydarzeniami — zarządzaj złożonymi wydarzeniami dla swojej społeczności za pomocą różnego rodzaju biletów i uczestników zewnętrznych
- Analityka raportowanie — uzyskaj wgląd w aktywność swoich członków i zwiększ zaangażowanie.
Wypróbuj Hivebrite
- 5
Kanał Alumni
Kanał absolwentów jest jednym z najbardziej kompletnych programów do zarządzania absolwentami przedstawionych w tym artykule. To oprogramowanie jest pakietem internetowym przeznaczonym dla szkół, absolwentów szkół i innych instytucji członkowskich.
Ważne dane zebrane na temat absolwentów i od nich są przechowywane w chmurze i mogą uzyskać do nich dostęp tylko administratorzy kanału. Jest to świetny sposób na zabezpieczenie danych, a także eliminuje potrzebę przechowywania dokumentów, zarządzania nagraniami itp., A także umożliwia łatwe wysyłanie masowych wiadomości e-mail do grup absolwentów.
Członkowie kanału Alumni Channel mogą wchodzić w interakcje i komunikować się za pomocą wbudowanej usługi przesyłania wiadomości i czatów. Ta funkcja może być używana do tworzenia kampanii marketingowych, planowania wydarzeń RSVP, a także udostępniania zdjęć.
Możesz łatwo przesyłać obrazy, pliki PDF i formularze do bazy danych lub eksportować projekt do członków społeczności lub wybranej grupy. Jedną z najlepszych cech Alumni Channel jest zdolność generowania złożonych raportów na podstawie danych interakcji użytkownika, a także innych informacji, takich jak ruch w witrynie, rejestracje dziennie, częste odwiedziny itp.
Jeśli chodzi o zarządzanie bazą danych absolwentów, Alumni Channel oferuje dobry zestaw funkcji, takich jak szybkie wyszukiwanie członków, organizator członków — klasa, katalogi itp., Dostęp do profili członków, oferty pracy itp.
W dziale komunikacji to oprogramowanie jest bardzo przydatne ze względu na takie funkcje jak — listy wydarzeń, pokaz slajdów, listy wiadomości, masowe wiadomości e-mail itp.
Wypróbuj kanał absolwentów
Wniosek
W tym artykule zbadaliśmy jedne z najlepszych dostępnych opcji oprogramowania, które mogą uprościć i usprawnić proces zarządzania absolwentami bez względu na liczbę aplikacji.
Funkcje zawarte w oprogramowaniu z powyższej listy z pewnością zaspokoją wszystkie potrzeby związane z zarządzaniem danymi, bez względu na to, czy używasz ich w małej firmie, czy w dużej międzynarodowej korporacji.
Poinformuj nas, które oprogramowanie wybrałeś z tej listy.
