Niektóre dokumenty PDF zawierają formularze, które mogą być konieczne do wypełnienia. Wielu użytkowników komputerów drukuje dokument pdf, aby ręcznie wypełnić formularz na wydruku. Oznacza to więcej pracy dla użytkownika i dokument, który wygląda nieprofesjonalnie. Wiele osób nie wie, że ich czytnik pdf jest w stanie edytować formularze, dzięki czemu dokument można wypełnić na komputerze.
W tym przewodniku omówiono trzy narzędzia do pracy. Aplikacje komputerowe Foxit Reader i Adobe Reader oraz usługa online PDF Escape. Zarówno usługa online, jak i aplikacje komputerowe mają swoje wyraźne zalety i wady.
Czytnik Foxit
Foxit Reader to darmowy szybki czytnik pdf dla systemu Windows, który oferuje kilka dodatków w stosunku do bardziej popularnego programu Adobe Reader. Bezpłatne oprogramowanie jest szybsze niż Adobe Reader pod każdym względem, co jest najbardziej zauważalne, gdy dokumenty pdf są otwierane na komputerze.
Użytkownicy systemu Windows, którzy chcą edytować dokumenty, muszą załadować je do programu Foxit Reader w celu edycji formularzy dokumentów. Odbywa się to poprzez proste kliknięcie pola formularza i użycie klawiatury.
Dokumenty, które zostały wypełnione, można zapisać w lokalnym systemie komputerowym lub wysłać bezpośrednio do drukarki lub odbiorcy wiadomości e-mail. Wszystko to odbywa się za pośrednictwem menu Plik na pasku menu aplikacji.
Użytkownicy systemu Windows mogą pobrać najnowszą wersję programu Foxit Reader z oficjalnej strony programu. Czytnik pdf jest kompatybilny ze wszystkimi 32-bitowymi i 64-bitowymi wersjami systemu operacyjnego Windows.
PDF Escape
PDF Escape to darmowa usługa online, która oferuje wypełnianie formularzy pdf. Użytkownicy mogą przesyłać pojedyncze dokumenty pdf, które są następnie analizowane i wyświetlane na stronie internetowej serwisu. Narzędzie online skanuje dokument w poszukiwaniu pól formularza, aby podświetlić je automatycznie po załadowaniu pojedynczej strony.
Kliknięcie pola formularza aktywuje go, aby można je było wypełnić. Po aktywacji możliwe jest przeglądanie wszystkich pól za pomocą klawisza tab, co znacznie przyspiesza przetwarzanie.
Kliknięcie Zapisz i pobierz PDF wygenerowało wypełniony dokument pdf i otwiera okno dialogowe Zapisz plik jako okno dialogowe, aby zapisać go na lokalnym komputerze. Alternatywnie możliwe jest wysłanie dokumentu bezpośrednio do drukarki.
Usługa online nie wymaga rejestracji, ale zarejestrowani użytkownicy mają dodatkowe funkcje, takie jak opcje zapisywania plików online.
Adobe Reader
Jak oba programy różnią się od Adobe Reader, najpopularniejszego czytnika pdf? Adobe poprawiło wydajność, zwłaszcza czas potrzebny na otwarcie dokumentu pdf. Program nie zbliża się do prędkości otwierania programu Foxit Reader, przynajmniej nie bez poprawek (zobacz narzędzie Adobe Reader Przyspieszenie, aby uzyskać narzędzie do dostosowywania)
Adobe Reader ma możliwość wypełniania formularzy pdf, podobnie jak Foxit Reader lub usługa online PDF Escape. Dokumenty PDF, które zostały wypełnione, można zapisać lub dołączyć do wiadomości e-mail.
Użytkownicy Adobe Reader niekoniecznie muszą instalować Foxit Reader, aby wypełniać formularze pdf. Z drugiej strony Foxit Reader oferuje lepszą wydajność ładowania plików pdf, co może mieć znaczenie, jeśli dokumenty są wypełniane regularnie. Mniejszy rozmiar programu to kolejna zaleta programu Foxit Reader.
Usługa online przyciąga inną publiczność. Jest to na przykład idealne rozwiązanie, gdy pracujesz na komputerze bez czytnika pdf lub czytnika pdf, który nie oferuje edycji i zapisywania formularzy.
Jakiego narzędzia lub usługi używasz do wypełniania dokumentów pdf?
