Niektóre pliki zawierają tak zwane metadane. Dotyczy to na przykład dokumentów doc i pdf. Mogą zawierać informacje o autorach, ale także inne informacje, takie jak nazwa programu użytego do ich utworzenia, tytuł, znaczniki i tematy, a także komentarze. Czasami możesz chcieć usunąć metadane z plików, na przykład przed wysłaniem ich do innego użytkownika. Chociaż utrzymywanie odniesienia do autora zwykle nie stanowi problemu, często dobrym pomysłem jest usunięcie komentarzy i innych informacji, do których inni nie powinni mieć dostępu.
Możesz użyć oprogramowania innej firmy do usunięcia metadanych, takich jak poprzednio sprawdzony skruber metadanych programu Microsoft Word lub narzędzie do usuwania metadanych JPEG i PNG.
Microsoft dodał opcje usuwania metadanych z pewnej liczby plików natywnie w systemie operacyjnym Windows. Dostępne są zasadniczo dwie opcje.
Usuń właściwości z poszczególnych plików
Pierwszą opcją jest kliknięcie prawym przyciskiem myszy pliku, na przykład dokumentu Word, i wybranie właściwości z menu kontekstowego. Następnie musisz przejść do karty Szczegóły, aby zobaczyć wszystkie właściwości dokumentów w kolejce.
Możesz kliknąć link Usuń właściwości i dane osobowe w dolnej części okna lub kliknąć konkretne pole, aby usunąć, edytować lub dodać wartości. Możesz usunąć informacje o autorze, komentarze lub temat z dokumentu przed wysłaniem go do strony trzeciej lub dodać te informacje przedtem.
Działa to dobrze w przypadku pojedynczych dokumentów, nie tyle, jeśli trzeba edytować właściwości kilku dokumentów lub plików jednocześnie. Zanim omówimy, chciałbym zauważyć, że dostępna jest inna opcja. Po wybraniu dokumentu w Eksploratorze Windows zobaczysz niektóre jego właściwości, które możesz edytować bezpośrednio na pasku narzędzi bez otwierania właściwości.
Usuń właściwości pliku z wielu plików
Poniższa opcja nie działa we wszystkich systemach. Muszę jeszcze znaleźć na to wyjaśnienie. Na przykład w ogóle nie działa w moim 64-bitowym systemie Windows 7 Professional. Wybierz wiele plików w Eksploratorze Windows, na przykład niektóre pliki png, jpg, doc lub pdf.
Przełącz na Organizuj na pasku narzędzi poniżej paska menu i stamtąd wybierz opcję Usuń właściwości.
Należy pamiętać, że system Windows utworzy kopie oryginalnych plików z usuniętymi właściwościami. Chodzi o to, aby wyczyścić pewną liczbę plików z poufnych informacji przed wysłaniem ich do strony trzeciej.
