Kiedy kopiujesz tekst do schowka Windows, formatowanie tego tekstu jest zwykle kopiowane wraz z tekstowymi bitami informacji. Po wklejeniu skopiowanego tekstu do edytora tekstu sformatowanego zauważysz, że formatowanie zostanie zachowane. To naprawdę nie ma znaczenia, jeśli wkleisz go do Microsoft Word, edytora tekstu w internecie, klienta poczty elektronicznej takiego jak Thunderbird lub innego edytora tekstu obsługującego formatowanie.
Chociaż może to być przydatne, na przykład w celu utrzymania nienaruszonych tytułów i nagłówków, może się zdarzyć, że źle sformatowany tekst będzie musiał zostać dostosowany ręcznie.
W przeszłości często miałem taką sytuację, kiedy kopiowałem tekst ze strony internetowej lub z dokumentu do okna tworzenia Thunderbirda. Rezultatem był źle sformatowany tekst, który musiałem sformatować ręcznie przed wysłaniem go do odbiorcy.
Co możesz zrobić, aby przyspieszyć proces? Wiem, że niektórzy użytkownicy kopiują tekst do edytora zwykłego tekstu, takiego jak Notatnik, zanim skopiują go ponownie do klienta poczty e-mail lub innego programu, w którym chcą z niego skorzystać.
Chociaż działa to dobrze, nie jest to najlepsze rozwiązanie, ponieważ trwa dłużej niż powinno.
Możliwe jest również użycie programu innej firmy, takiego jak PureText, który przetwarza tekst po naciśnięciu odpowiedniego skrótu klawiaturowego.
To jednak wciąż nie jest najlepsze rozwiązanie, chyba że potrzebujesz globalnego rozwiązania, które działa we wszystkich programach, z którymi pracujesz.
W Thunderbird wystarczy wkleić skrót Ctrl-Shift-V zamiast Ctrl-V. To wszystko. Skrót wkleja cały tekst jako zwykły tekst, dzięki czemu nie musisz w ogóle zajmować się tym ręcznie.
Najlepszy ze wszystkich? Działa to również w przeglądarce Firefox.
Masz teraz to, co najlepsze z obu światów. Jeśli chcesz wkleić sformatowany tekst do wiadomości e-mail w programie Thunderbird, użyj Ctrl-V, aby to zrobić. Jeśli zamiast tego chcesz użyć zwykłego tekstu, użyj Ctrl-Shift-V, aby to zrobić.
Jeśli wolisz korzystać z menu, wybierz Edycja> Wklej bez formatowania.
