Jeśli przeprowadzasz migrację na nowy komputer, możesz chcieć zabrać ze sobą trochę danych. Jeśli korzystasz z pakietu Office i programu Outlook, być może zauważyłeś, że kategorie nie są migrowane podczas eksportowania danych programu Outlook.
Zamiast ponownie tworzyć te kategorie w nowym systemie, możesz skorzystać z poniższego samouczka, aby zapisać informacje o kategorii na starym komputerze i zaimportować je na nowym komputerze, aby stały się ponownie dostępne.
Kategorie programu Outlook są zapisywane w rejestrze w kluczu HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office. Wersja programu Outlook, której używasz, określa resztę ścieżki.
Pamiętaj, że nie możesz użyć tej metody, jeśli używasz nowszych wersji pakietu Office lub Outlook. Pomiń następującą część aktualizacji poniżej, aby dowiedzieć się, jak to zrobić w nowszych wersjach programu Outlook.
Oto krótkie podsumowanie możliwości:
- 8.0 \ Outlook \ Categories \ oznacza Outlook 98
- 9.0 \ Outlook \ Categories \ oznacza Outlook 2000
- 10.0 \ Outlook \ Categories \ oznacza Outlook XP
- 11.0 \ Outlook \ Categories \ oznacza pakiet Office 2003
Wszystko, co musisz zrobić, to wyeksportować klucz kategorii i zaimportować go na nowym komputerze. Aby wyeksportować kluczowe kategorie prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję eksportuj z menu. Wybierz nazwę pliku i kliknij Zapisz, aby zakończyć eksport.
Załaduj utworzony plik na nowy komputer i kliknij go dwukrotnie, aby zaimportować ustawienia. Jest to oczywiście ważne tylko wtedy, gdy zaimportujesz kategorie do tej samej wersji programu Outlook. Jeśli używasz innej wersji programu Outlook, musisz zaimportować klucz rejestru przed zaimportowaniem kategorii.
Aktualizacja: Jak zauważyli czytelnicy, ta metoda działa tylko do pakietu Office 2003 włącznie, ale nie w nowszych wersjach, ponieważ Microsoft przestał zapisywać informacje o kategorii w rejestrze w tym momencie. Jednym z obejść dla pakietu Office 2007 i nowszych jest utworzenie nowej notatki i dodanie kategorii, które chcesz wykonać kopię zapasową i przywrócić do niej.
Eksportuj kategorie w programie Outlook 2007 lub nowszym
- Utwórz nową notatkę za pomocą Ctrl-Shift-n
- Dodaj tekst i zamknij go później.
- Użyj Ctrl-5, aby dostać się do folderu notatek
- Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Kategoryzuj> Wszystkie kategorie
- Wybierz wszystkie kategorie, które chcesz wyeksportować
- Użyj Plik> Zapisz jako, aby zapisać notatkę na komputerze
Zaimportuj kategorie do programu Outlook 2007 lub nowszego
- Użyj Ctrl-5, aby otworzyć folder notatek
- Przeciągnij i upuść do niego wyeksportowany plik notatek
- Przejdź do interfejsu poczty za pomocą Ctrl-1
- Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Właściwości
- Wybierz opcję Uaktualnij do kategorii kolorów
