Drukowanie jest jedną z kluczowych operacji każdej firmy. Jego znaczenie wynika z faktu, że niektóre dokumenty, dane i informacje są stosunkowo łatwe do odczytania w formie papierowej, a jest to szczególnie ważne w celach informacyjnych. W rezultacie istnieją teraz rozwiązania cyfrowe, specjalnie zaprojektowane w celu optymalizacji wydajności drukarek i dostarczania najlepszych drukowanych informacji.
Z drugiej strony oprogramowanie do zarządzania drukarkami jest aplikacją, która zarządza zadaniami drukowania, zapewniając koordynację między komputerami i drukarkami w celu zoptymalizowania wydajności drukowania. Oprogramowanie jest zwykle wdrażane na scentralizowanym serwerze, który łączy drukarki z komputerami w sieci. Umożliwia to lepszą kontrolę nad procesem drukowania, dzięki czemu przepływ pracy jest bardziej opłacalny i szybszy.
W ciągu ostatnich 20 lat narzędzia do zarządzania drukarkami (oprogramowanie) stale rosły w użyciu. Obecnie praktycznie wszystkie firmy stosują go codziennie w swojej podstawowej działalności. Typowa drukarka jest dostarczana z oprogramowaniem do zarządzania drukarką, zaprojektowanym z myślą o zaspokojeniu tylko takich potrzeb. Nie byłoby to idealne w dużym lub średnim przedsiębiorstwie, które korzysta z drukarek różnych marek.
Niemniej jednak istnieją obecnie różnorodne wszechstronne rozwiązania do zarządzania drukowaniem, które zostały zaprojektowane w celu obsługi i koordynacji różnych marek drukarek oraz optymalizacji ich przepływu pracy. Rzućmy okiem na niektóre z tych programów.
Oprogramowanie do zarządzania drukarką dla systemu Windows 10
1
Biuro Equitrac
Equitrac to jedno z wiodących programów do zarządzania drukowaniem, które pomaga obniżyć koszty, a jednocześnie ułatwia efektywne zarządzanie przepływem pracy drukowania. Oprogramowanie opracowane przez Nuance jest zalecanym wyborem najlepszych producentów drukarek, takich jak Konica Minolta, Fuji Xerox, Ricoh i inni. Oprócz tych producentów Equitrac jest również kompatybilny z wiodącymi markami drukarek, takimi jak Canon, HP i Sharp.Ponadto Equitrac obsługuje system śledzenia wydruku, który wykorzystuje zestaw zautomatyzowanych funkcji do śledzenia i monitorowania każdego zadania drukowania. Ponadto oprogramowanie minimalizuje zużycie tonera do tak niskiego, jak to praktycznie możliwe podczas procesu drukowania. Możesz także ustawić polecenia takie jak „ograniczenie ilości wydruków kolorowych” lub „drukowanie tylko w czerni i bieli”.
Ponadto oprogramowanie może również zarządzać całym procesem drukowania. Na przykład automatyzuje funkcje drukowania i bezpośrednie / przekierowujące wydruki, na podstawie dostępnych drukarek, a także ich odpowiednich pojemności. Bez wątpienia oszczędza to czas i koszty.
Niemniej jednak Equitrac to skuteczne oprogramowanie do zarządzania drukowaniem, które, jeśli zostanie właściwie zaimplementowane, skutecznie zarządza przepływem pracy drukowania i pozwala zaoszczędzić cenny czas i pieniądze. Aby uzyskać oprogramowanie, skontaktuj się z obsługą klienta, aby uzyskać wycenę dla swojej firmy.
Pobierz Equitrac Office
2)
Wycinanka
PaperCut to jedno z najbardziej renomowanych programów do zarządzania drukarkami, z różnorodną klientelą na całym świecie. Jedną z unikalnych funkcji tego oprogramowania są jego szczegółowe analizy, które są przeprowadzane przez zespół lub pracowników przy korzystaniu z oprogramowania. PaperCut obsługuje wiodące marki drukarek, takie jak Samsung, Dell, Epson, Konica Minolta, Fuji Xerox i inne.To oprogramowanie do zarządzania drukarkami jest również zalecanym wyborem wiodących marek drukarek, takich jak Oki, Ricoh i Toshiba. To sprawia, że jest to jedno z najbardziej wszechstronnych programów do zarządzania drukiem na rynku pod względem kompatybilności z dostawcami. Dlatego PaperCut jest idealny dla różnych rodzajów firm, od edukacji po finanse i budownictwo.
Ponadto PaperCut śledzi wykorzystanie drukarek i natychmiast ostrzega o naruszeniu protokołu / zasad drukowania. Na przykład ty, jako lider zespołu, masz możliwość przydzielania przydziałów drukowania członkom zespołu, aby przyspieszyć przepływ pracy i obniżyć koszty.
W takim przypadku, po osiągnięciu limitu dla zespołu lub pracownika, nie będzie mógł wykonać dalszego drukowania, dopóki nie przydzielisz mu innego przydziału. Dzięki temu możesz być na bieżąco z każdym procesem drukowania w swojej jednostce biznesowej.
PaperCut oferuje bezpłatną wersję (z podstawowymi funkcjami) dla maksymalnie 5 użytkowników, która jest idealna dla małych firm. Dla średnich i dużych firm oprogramowanie jest dostępne w wysokości 10 USD za użytkownika (250 USD za 25 użytkowników).
Pobierz PaperCut
- 3)
UniFLOW
UniFLOW jest produktem firmy Canon (wiodącej marki drukarek) i ma na celu organizację przepływu pracy wielu drukarek. Głównym celem opracowanego przez firmę Canon oprogramowania jest obniżenie kosztów drukowania i jest on wyposażony we wszystkie odpowiednie narzędzia potrzebne do osiągnięcia tego celu.To oprogramowanie do zarządzania drukarką można dostosować do modelu operacyjnego firmy. Menedżerowie biznesowi mogą zarabiać na korzystaniu ze swoich drukarek, a użycie każdej drukarki jest przedstawione w szczegółowym raporcie graficznym.
Ponadto funkcjonalność UniFlow nie dotyczy tylko drukarek, działa również doskonale z faksami, skanerami i kserokopiarkami. Oferuje również rozwiązania oparte na chmurze, a także lokalne rozwiązania bazowe.
Szeroka gama urządzeń biurowych obsługiwanych przez UniFLOW sprawia, że wyróżnia się na tle innych. Profile można otwierać dla różnych użytkowników z określonym limitem drukowania dla każdego użytkownika. Po wyczerpaniu limitu drukowanie zatrzymuje się automatycznie.
UniFLOW pozwala także zaoszczędzić pieniądze, kierując różne wydruki do różnych drukarek, uwzględniając pojemność każdej drukarki. Zwykle małe i wrażliwe zadania drukowania są wysyłane do drukarek laserowych, natomiast duże zadania drukowania są wysyłane do drukarki centralnej. W tym samym stylu możesz skonfigurować formaty drukowania; jako kolorowe nadruki, czarny białe wydruki lub oba.
Wreszcie UniFLOW to najwyższej jakości oprogramowanie do zarządzania drukarkami, które koncentruje się bardziej na optymalizacji przepływu pracy drukowania, a głównym celem jest obniżenie kosztów drukowania do możliwie najniższego.
Pobierz UniFLOW
- 4
SafeCom
SafeCom to oprogramowanie do zarządzania drukarką ze stajni Nuance, a jego celem jest uproszczenie przepływu pracy i zarządzanie drukowaniem dokumentów. Oprogramowanie usprawnia i kontroluje wszystkie działania drukarskie firmy z centralnej lokalizacji. Jak twierdzi Nuance, oprogramowanie zmniejsza koszt drukowania o około 30% na każdej drukarce.Ponadto niektóre funkcje bezpieczeństwa innych firm można zintegrować z oprogramowaniem. Dzięki temu funkcje takie jak system uwierzytelniania użytkownika, który powiadamia użytkowników o podaniu szczegółów przed drukowaniem, można łatwo włączyć do oprogramowania. Chociaż SafeCom może nie być tak kompleksowy, jak PaperCut i Equitrac, zapewnia bardziej usprawnione podejście do zarządzania drukowaniem.
Niemniej jednak SafeCom doskonale współpracuje z drukarkami różnych marek i jest idealnym rozwiązaniem do zarządzania drukiem dla różnych firm (wielkości i typu), od małych do średnich do dużych firm.
Pobierz SafeCom
- 5
PrintFleet
PrintFleet to oparte na danych oprogramowanie do zarządzania drukarkami opracowane przez ECI Software Solutions, które istnieje na rynku od ponad 10 lat. Czerpiąc z bogatego doświadczenia, Print Fleet pomaga firmom w zarządzaniu ich funkcjami drukowania i przepływem pracy.Oprogramowanie można wdrażać lokalnie lub hostować w chmurze. Daje to możliwość kontrolowania procesu drukowania z dowolnego miejsca.
Ponadto to oprogramowanie do zarządzania drukarką analizuje częstotliwość czynności drukowania przez poszczególnych pracowników i zespoły. Dzięki temu możesz określić koszty ponoszone przez każdy zespół i pracownika przy drukowaniu.
Ponadto PrintFleet wyróżnia się jako jedno z najtrwalszych programów do zarządzania drukiem, pod względem znaczenia i reputacji. Zdobył wiele nagród w uznaniu za jakość świadczenia usług i zadowolenie klientów.
Oprócz tego PrintFleet jest wszechstronnym rozwiązaniem do zarządzania drukarką, które można zastosować w celu optymalizacji procesu drukowania i poprawy ogólnego przepływu pracy. Możesz uzyskać dostęp do dodatkowych informacji o oprogramowaniu na ich oficjalnej stronie.
Pobierz PrintFleet
- CZYTAJ TAKŻE: Pełna poprawka: drukarka powoli zaczyna drukować w systemie Windows 10, 8.1, 7
6
OM Plus FM
OM Plus FM obsługuje rozbudowaną platformę, która pomaga różnym skalom przedsiębiorstw w organizowaniu i zarządzaniu ich pracą drukowania. Został zaprojektowany do analizy ważnych parametrów, takich jak użycie urządzenia, czas pracy, koszt drukowania i tak dalej, w celu zapewnienia optymalnego rozwiązania do zarządzania drukarką.Poza tym to oprogramowanie do zarządzania drukarką ma intuicyjny interfejs wyświetlacza, który ułatwia nawigację po rozległej platformie oprogramowania. Dostępne są również opcje dostosowywania, a także można ograniczyć liczbę wydruków dozwolonych na podłączonej drukarce.
Ponadto OM Plus FM można wdrożyć na miejscu lub jako rozwiązanie hostowane w chmurze. Generuje również raporty dotyczące danych uzyskanych z drukarek. Jako takie, zestawy danych dotyczące poziomów tonera, błędów urządzenia i innych są odpowiednio analizowane i generowane w kompleksowych raportach.
Wreszcie oprogramowanie oferuje niezawodną obsługę klienta. Zespół pomocy technicznej zazwyczaj odpowiada na wszystkie zapytania i zapytania w ciągu kilku minut. Możesz uzyskać więcej informacji o oprogramowaniu (w tym o jego cenie) na oficjalnej stronie OM Plus FM.
Pobierz OM Plus FM
Czy znasz oprogramowanie do zarządzania drukarką, o którym nie wspomnieliśmy w tym poście? Daj nam znać, komentując poniżej.
- 5
- 4
- 3)
