Zarządzanie czasem wolnym od pracy jest ciężką pracą, zwłaszcza jeśli posiadasz dużą firmę zatrudniającą ponad 50 pracowników. Niezwykle ważne jest sprawne koordynowanie czasu pracy pracowników, aby nie dopuścić do braku personelu w pracowite dni. W przypadku niewłaściwego obchodzenia się z konkretnym działem Twojej firmy, skutki mogą być katastrofalne dla Twojej firmy, ponieważ wpłynie to również na zaufanie Twoich klientów.
Jeśli jesteś właścicielem dużej firmy, zarządzanie rozproszoną siłą roboczą będzie jeszcze trudniejszym zadaniem, a wraz ze wzrostem liczby pracowników planowanie czasu wolnego staje się kluczowe. W tej sytuacji chcesz mieć pewność, że wszyscy zaangażowani w firmę — od członków personelu po oddział wykonawczy — zostaną poinformowani o planach planowania na długo przed terminem urlopu.
Skuteczne zarządzanie tym obszarem firmy pozwoli uniknąć nieporozumień między pracownikami, a także zaoferuje łatwy sposób upewnienia się, że jesteś na równi z jakością usług oferowanych przez Twoją firmę.
Na szczęście na rynku dostępna jest szeroka gama specjalistycznych opcji oprogramowania, które pozwalają uprościć proces planowania czasu wolnego pracownika.
Korzystanie z tego rodzaju oprogramowania pozwala zawsze być informowanym o bieżącym stanie siły roboczej, zarządzać harmonogramami, nadgodzinami, przestrzeganiem przepisów dotyczących pracy i czasem wolnym.
Jakiego oprogramowania na czas wolny najlepiej użyć w 2019 roku?
1
ReplicOn Time Attend
ReplicOn to świetna opcja oprogramowania, która pozwala z łatwością zarządzać każdym aspektem czasu i obecności pracownika. Możesz śledzić siłę roboczą ze scentralizowanego pulpitu nawigacyjnego, co pozwala uniknąć poważnych błędów płacowych i konieczności późniejszego sprawdzenia.
To oprogramowanie pozwala na śledzenie wszystkich potrzeb związanych z przestrzeganiem przepisów pracy dzięki wykorzystaniu zintegrowanej biblioteki reguł wynagrodzeń, która może również automatyzować stosowanie zasad. Pozwala to nie martwić się o ciągłe sprawdzanie zgodności i skupić się na ważniejszych zadaniach w firmie.
Korzystając z ReplicOn, zyskujesz pełną kontrolę nad dniami wolnymi od pracy, a także harmonogramami pracy swoich pracowników, a także możesz dodawać korekty w czasie rzeczywistym, notatki, obrazy itp. Ta funkcja sprawi, że wszystkie harmonogramy będą zorganizowane w jednym obszarze roboczym, jest łatwo przeszukiwalny i łatwy do zrozumienia.
Niektóre z najlepszych funkcji dostępnych w ReplicOn to:
- Zarządzaj listami płac według rodzajów pracowników — w pełnym wymiarze godzin, w niepełnym wymiarze godzin, co godzinę, kontrahentów, pracowników zdalnych itp.
- Globalna biblioteka zgodności — pozwala łatwo dostosować się do wszelkich zasad i przepisów
- Dostosuj dostępność pracowników i utwórz szeroki zakres harmonogramów
- Natychmiastowa aktualizacja czasu pracownika — automatycznie aktualizuje czas pracownika
- Punch in and out — funkcja umożliwiająca śledzenie początku i końca dnia pracowników
- Przerwy i zaokrąglanie posiłków — automatycznie oblicza wszystkie przerwy w posiłkach i czasy zaokrąglania w górę
- Inteligentne homologacje — automatyczna homologacja hamulca, którą można dostosować do potrzeb Twojej firmy
- Śledzenie aktywności — pozwala zobaczyć dane w czasie rzeczywistym dotyczące aktywności Twoich pracowników
To oprogramowanie zawiera również świetny zestaw funkcji zaprojektowanych specjalnie do zarządzania nieobecnościami pracowników: samoobsługowy czas wolny, dostępność pracowników i inteligentne zatwierdzenia.
- ReplicOn ma również świetny zestaw funkcji zgodności i płac, o których warto wspomnieć:
- Biblioteka zgodności
- Zasady płac
- Kody płatnicze
- Workbench listy płac
- Eksport płac
Możesz także używać tego oprogramowania do przypisywania zmian, edycji masowych, przestrzegania zmian i do natychmiastowej komunikacji. Poza tym to oprogramowanie pozwala również śledzić wydatki Twojej firmy i oferuje zaawansowane funkcje analityczne, które pozwalają zawsze być informowanym o wewnętrznych działaniach firmy.
Jeśli chcesz zobaczyć pełną listę funkcji ReplicOn, możesz odwiedzić ich oficjalną stronę.
Program ReplicOn Time Attend został wydany w 3 różnych wersjach, z których każda odpowiada potrzebom różnych użytkowników:
Szybki start ReplicOn
- Do 5 użytkowników z opcją dodawania kolejnych za dodatkową opłatą
- Lista obecności
- Punch In / Out
- Przerwa na posiłek
- Walidacje
- Śledzenie aktywności
- Prosty czas wolny
- Biblioteka zgodności z jedną lokalizacją
ReplicOn Plus — zawiera wszystkie funkcje występujące w wersji Quick Start i dodaje:
- Dostosowane pola do śledzenia czasu
- Biblioteka zgodności lokalizacji z wieloma opcjami
- Udostępnianie raportów
ReplicOn Premier — zawiera wszystkie funkcje wersji Plus, a także dodaje:
- Rezerwacje czasu wolnego
- Harmonogramy
- Dostosowania śledzenia czasu
- Globalna biblioteka zgodności
- Dostosowywanie listy płac
- Dostosowanie organizacji
- Dostęp grupowy
- Niestandardowe raporty i integracja
Spróbuj ReplicOn Time Attend
- 2)
PurelyHR
PurelyHR to kolejna świetna opcja oprogramowania, która pozwala łatwo zarządzać czasem wolnym pracowników. To oprogramowanie łączy funkcje bazy danych pracowników z oprogramowaniem do zarządzania urlopami.
PurelyHR ma łatwy do zrozumienia interfejs użytkownika i może dostosować się do wielkości firmy bez względu na to, jak szybko się rozwija. Możesz wykorzystać zebrane scentralizowane dane dotyczące urlopu, które zebrałeś, aby podjąć świadomą decyzję dotyczącą harmonogramu urlopu pracownika. Możesz także udostępnić pracownikom kalendarz urlopów i jest to w pełni bezpieczna opcja.
Zobaczmy jedne z najlepszych funkcji PurelyHR:
- Pracownicy mogą uzyskać dostęp do własnej strony profilu z firmy w dowolnym miejscu na świecie
- Lista kontrolna konfiguracji konta — dla łatwej instalacji oprogramowania
- Świetne wsparcie obsługi klienta
- Zaprojektowany dla małych i średnich firm
- Duża liczba konfiguracji urlopu — możesz ustawić płatne urlopy swojej firmy
- Ograniczenia — można określić zasady dotyczące liczby pracowników, którzy mogą zarezerwować czas wolny w ciągu jednego dnia
- Pracownicy mogą poprosić o więcej urlopu w zależności od przepracowanego nadgodziny
- Raporty można eksportować do plików PDF lub CSV
- Eksport danych XML przez API
Możesz także tworzyć niestandardowe typy urlopów, dostosowywać przyrosty w celu dokładnego zliczania, śledzić FMLA, a także mieć szeroki zakres możliwości automatyzacji.
Możesz skonfigurować PurelyHR tak, aby automatycznie zwiększał rozliczenia międzyokresowe pracowników, gdy osiągną oni określoną liczbę miesięcy lub lat w Twojej firmie. Korzystanie z tego oprogramowania pozwala również ustawić przypomnienia, które pomogą Ci przygotować się z dokładnymi harmonogramami płatnych wakacji, oczekujących wniosków itp.
Wypróbuj PurelyHR
— POWIĄZANE: 5 najlepszych programów do monitorowania pracowników w użyciu
3)
Doktor czasu
Time Doctor to kolejna świetna opcja oprogramowania, która pozwala zarządzać wszystkimi aspektami obecności pracowników, liczbą przepracowanych godzin, czasem spędzonym na przerwach itp.
To oprogramowanie śledzi czas pracy każdego pracownika i generuje kompleksowy raport, który może być podzielony według klienta, projektu i zadań. Ta funkcja pozwala zobaczyć cały zmarnowany czas i pozwala zidentyfikować problemy w harmonogramie, aby je naprawić.
Jedną z najlepszych cech Time Doctor jest możliwość wykonywania zrzutów ekranu z ekranów komputera Twoich pracowników, losowo lub po upływie określonej liczby godzin. Korzystanie z tej funkcji pozwala obserwować, jak wydajni są Twoi pracownicy i czy tracą czas. Funkcja zrzutu ekranu może zostać aktywowana przez pracodawcę tylko wtedy, gdy status pracownika znajduje się w trybie „roboczym”, aby uniknąć problemów z prywatnością.
Time Doctor daje również możliwość przeglądania danych pracowników dotyczących czasu spędzonego na spotkaniach i rozmowach telefonicznych, z kim się komunikował i na jak długo. Znajdowanie i rozwiązywanie problemów w tym dziale za pomocą tego pulpitu nawigacyjnego jest znacznie łatwiejsze niż ręczne próbowanie gromadzenia danych o nieefektywności.
Niektóre inne wspaniałe funkcje, o których warto wspomnieć, to:
- Codzienne i cotygodniowe raporty dla menedżerów, które zawierają cenne dane o godzinach, użytkowaniu witryny i aplikacji, podziale zadań itp.
- Możesz przyznać dostęp swoim klientom w domenie firmy, aby wyświetlić zrzuty ekranu i raporty o trwających / wykonanych zadaniach w ich firmie
- Może śledzić określone użycie programu / aplikacji, a nawet czas spędzony na określonych stronach internetowych — jeśli Twoi pracownicy spędzają zbyt dużo czasu na Facebooku, zostaniesz o tym poinformowany
- Może zsynchronizować się ze wszystkimi znanymi narzędziami do zarządzania projektami i rachunkowości — Salesforce, Zoho, QuickBooks itp.
- Wyświetla wyskakujące powiadomienia dla pracowników, którzy byli zbyt długo bezczynni
- Śledzenie GPS Twoich pracowników
- Klienci mogą zalogować się do portalu z białą etykietą
Wypróbuj Time Doctor
- 4
Nieobecność
Absence.io to kolejna świetna opcja oprogramowania, która zapewnia narzędzia potrzebne do łatwego zarządzania i dostosowywania wszystkich aspektów pracy z harmonogramami pracowników, danymi pracowników i czasem wolnym od pracy.
To oprogramowanie pozwala łatwo śledzić czas wakacji pracowników i w razie potrzeby wybierać zamienniki, wszystko z jednego centralnego centrum, które umożliwia pełny przegląd danych.
Jeśli chodzi o zarządzanie nieobecnymi pracownikami, możesz użyć Absence.io, aby uzyskać doskonały wizualny przegląd harmonogramów kalendarza Twojej firmy, a także utworzyć niestandardowe uprawnienia urlopowe, które będą pasować do Twoich potrzeb.
Absence.io ma świetny zestaw funkcji, które pozwalają łatwo śledzić nadgodziny i godziny pracy pracownika, a także ma funkcje raportowania i administracji. To oprogramowanie pozwala również zarządzać wszystkimi cyfrowymi plikami pracowników z jednego ekranu, co znacznie ułatwia proces wyszukiwania danych.
Inne ważne funkcje obejmują:
- Szyfrowanie SSL — zapewnia spokój ducha w zakresie bezpieczeństwa danych Twojej firmy
- Serwery z certyfikatem ISO zlokalizowane w Niemczech
- Codzienna automatyczna kopia zapasowa danych
Wypróbuj Absence.io
- 5
Planday
Planday to bardzo potężne oprogramowanie, które pozwala na łatwe zarządzanie harmonogramami pracowniczymi, biorąc pod uwagę urlop pracowników, dostępność, koszty wynagrodzeń itp.
W zakładce Harmonogram w Planday można znaleźć informacje dotyczące liczby przepracowanych godzin, przychodów, wysokości przychodów z wynagrodzeń, kosztów wynagrodzeń itp.
Dysponowanie tymi informacjami zawsze, gdy są potrzebne, pozwala zwiększyć produktywność firmy, lepiej zarządzać relacjami z klientami i pracownikami oraz tworzyć dokładniejsze harmonogramy.
Korzystanie z zaawansowanych funkcji tego oprogramowania oznacza, że nie musisz tracić czasu na zarządzanie harmonogramami pracowników. Planday oferuje szeroką gamę gotowych szablonów i pozwala nawet tworzyć własne.
Możliwość tworzenia własnych szablonów upraszcza proces i może zwiększyć wydajność Twojej firmy. Możesz także udostępniać szablony swoim pracownikom i współpracownikom.
Jedną z najlepszych funkcji Planday jest to, że Twoi pracownicy mogą skontaktować się ze swoim przełożonym i poinformować go o swoich preferencjach dotyczących dni pracy. Ta funkcja sprawia, że Twoi pracownicy są szczęśliwsi, a to z kolei przynosi większy zysk.
Planday został wydany w dwóch różnych wersjach, z których każda jest w stanie zaspokoić potrzeby różnych użytkowników.
Planday Starter Edition
- Potrafi tworzyć harmonogramy pracownicze na poziomie podstawowym
- Może organizować harmonogramy według roli zadania
- Zaplanuj szablony do szybkiego planowania
- Czat osobisty i grupowy
- Może zarządzać wymianą zmian między pracownikami
- Umożliwia powiadomienia push i powiadomienia e-mail
- Raportowanie listy płac
- Śledzenie nadgodzin w celu zapewnienia zgodności
Planday Plus Edition
- Opcje zarządzania kadrami
- Może śledzić czas spędzony w godzinach pracy
- Śledzenie zarobków i kosztów pracy
- Zarządzanie wakacjami
- Zaawansowane statystyki harmonogramów i raportowanie
- Zarządzanie plikami pracowników
- Podpis elektroniczny dla umów
Wypróbuj Planday
Wniosek
Radzenie sobie z każdym aspektem czasu wolnego od pracy dla pracowników jest ciężką pracą, a jeden błąd może spowodować szereg problemów, które mogą mieć wpływ na produktywność firmy i wizerunek firmy na rynku.
Rozwiązania programowe, które zaprezentowaliśmy na tej liście, zostały wybrane ze względu na szeroki zakres możliwości, które obejmują. Programy te mogą zapewnić, że wszystkie dane Twoich pracowników i klientów są przechowywane w bezpieczny sposób, łatwy dostęp do informacji o pracownikach, oferuje doskonały przegląd czasu traconego przez pracowników w pracy, a nawet możesz robić zrzuty ekranu, aby zweryfikować ich aktywność w harmonogramie.
Chcielibyśmy wiedzieć, czy masz jakieś sugestie dotyczące oprogramowania dotyczące oprogramowania do przerwy. Prosimy o poinformowanie nas w sekcji komentarzy poniżej, jakiego oprogramowania użyłeś na tej liście i jak skutecznie to działało.
