Firma Google niedawno wprowadziła zmianę w Dokumentach Google, która usunęła opcje pobierania i eksportowania starszych formatów pakietu Microsoft Office. Nie jest jasne, dlaczego zmiana została wprowadzona, ale wynik jest dość problematyczny. Wszystkie dokumenty przesłane w formacie doc, ppt lub xls nie mogą być już pobrane w tych formatach. Opcja Pobierz jako wyświetla tylko nowe formaty pakietu Office docx, xlsx i pptx, a także formaty niepowiązane, takie jak formaty pdf lub Open Document.
Nawet usługa synchronizacji plików Google Dysk Google nie synchronizuje oryginalnych dokumentów z systemem komputerowym, na którym jest zainstalowany. Otrzymasz tylko linki prowadzące do Dokumentów Google, w których dokumenty muszą być dostępne.
Pozostaje jednak sposób na pobranie tych starych formatów dokumentów Office z Dokumentów Google. To może nie być ładne, ale jest to jedyna opcja, jeśli chcesz pobrać dokumenty w ich oryginalnym formacie.
Otwórz dokument w Dokumentach Google, który chcesz pobrać, w starym formacie pakietu Office. Kliknij kolejno Plik> E-mail jako załącznik. Spowoduje to otwarcie małej nakładki z formularzem z prośbą o dodanie co najmniej jednego odbiorcy. Udostępnia także menu rozwijane Dołącz jako załącznik, którego można użyć do zmiany formatu wyjściowego wysyłanego jako załącznik. Jeśli wybierzesz tutaj Microsoft Word, Excel lub PowerPoint, dokument zostanie udostępniony w oryginalnym formacie.
Zasadniczo wysyłasz wiadomość e-mail z załączonym dokumentem. Działa to nie tylko dla oryginalnych dokumentów Microsoft Office, ale także dla innych formatów dokumentów przesłanych do Dokumentów Google. Z drugiej strony niektóre formaty, takie jak dokumenty docx, nie działają, ponieważ można je załączyć tylko w oryginalnym formacie.
Obejście może być przydatne, jeśli musisz utworzyć lokalną kopię dokumentu pakietu Office, który jest przechowywany w Dokumentach Google w oryginalnym formacie pakietu Office. Możesz także dołączyć wiele dokumentów jednocześnie do wiadomości e-mail. Dokonuje się tego, wybierając dokumenty z głównej listy dokumentów na Dysku Google, a następnie Więcej> Udostępnij> E-mail jako załącznik. Pamiętaj, że opcja jest wyszarzona, jeśli łączysz formaty. (przez Technixupdate)
