Jak używać pierwszej strony jako ikony dokumentów Microsoft Office

Dokumenty Microsoft Office zapisane na komputerze lub urządzeniu domyślnie używają tej samej ikony ogólnej. Z tego powodu jedyne czynniki wyróżniające to nazwa pliku i lokalizacja dokumentu, ten ostatni tylko w przypadku zapisywania dokumentów pakietu Office w różnych folderach.

Podstawowe aplikacje pakietu Microsoft Office obsługują przydatną funkcję dodawania innego wyróżniającego elementu do zapisywanych dokumentów: zmiana ikony ogólnej na podgląd miniatury pierwszej strony.

Ta funkcja nie wymaga instalacji aplikacji innych firm ani specjalnych programów do obsługi plików, ponieważ jest to funkcja pakietu Microsoft Office 2016 i starszych wersji.

Ta funkcja nie jest domyślnie włączona i można ją włączyć tylko dla pojedynczych dokumentów Word, Excel lub PowerPoint lub globalnie, tak aby wszystkie dokumenty pakietu Office były zapisywane z miniaturą przedstawiającą pierwszą stronę dokumentu.

Zapisz podgląd obrazów dla poszczególnych dokumentów Microsoft Office

Ta funkcja działa we wszystkich obsługiwanych wersjach pakietu Microsoft Office, w tym Office 2013, 2016 i 2019, z wyjątkiem Office 365. Microsoft nazywa tę funkcję „miniaturą”, a nie podglądem obrazu ani ikony pliku Word; utrudnia to zrozumienie, gdy pojawi się opcja.

Wykonaj następujące czynności, aby zapisać pojedyncze dokumenty Word, Excel lub PowerPoing z miniaturami:

1. Otwórz dokument Word, Excel lub PowerPoint, do którego chcesz dodać miniaturę.
2. Wybierz Plik> Zapisz jako lub użyj skrótu klawiaturowego F12, aby zapisać dokument.
3. Wybierz lokalizację zapisu.
4. W oknie dialogowym Zapisz jako zaznacz „Zapisz miniaturę” u dołu, aby pierwsza strona była ikoną pliku w systemie.
5. Kliknij Zapisz, aby zakończyć proces.

Zapisany dokument, niezależnie od tego, czy jest to nowy dokument, czy utworzony w przeszłości, pojawia się wraz z obrazem podglądu jako ikoną pliku w systemie po operacji.

Zapisz wszystkie pliki pakietu Microsoft Office z obrazem miniatury

Jeśli podoba Ci się funkcja miniatur programu Microsoft Word, możesz skonfigurować program Word tak, aby zawsze zapisywał obraz miniatury, dzięki czemu nie musisz się upewnić, że pole jest zaznaczone przy każdym zapisywaniu pliku.

Powinno to działać w Office 2010, 2013, 2016 i 2019, ale nie w Office 365.

Oto jak to się robi:

1. Otwórz dowolny dokument Word, Excel lub PowerPoint w systemie lub utwórz pusty.
2. Wybierz Plik> Informacje.
3. Kliknij małą strzałkę obok Właściwości i wybierz Właściwości zaawansowane.
4. W oknie, które zostanie otwarte, zaznacz „Zapisz miniatury dla wszystkich [..] dokumentów”.
5. Kliknij OK.
6. Powtórz ten proces dla pozostałych formatów dokumentów, ponieważ okno dialogowe zmienia aplikację pakietu Office, której użyłeś tylko do jej wykonania.

Wszystkie dokumenty Office, które zapisujesz od tego momentu, są zapisywane wraz z obrazem podglądu.