Używam niestandardowej struktury folderów dla wszystkich moich kont e-mail w Thunderbird. Część tej struktury oparta jest na filtrach wiadomości, które automatycznie umieszczają wiadomości e-mail w folderach na podstawie wybranych parametrów.
Robię to, aby moja skrzynka odbiorcza była czysta i uporządkowana. Jeden przykład: otrzymuję wiele komunikatów o stanie i alertów z serwerów i kont hostingowych. Większość z nich to tylko aktualizacje, które nie są tak naprawdę ważne ani czasowe. Kolejnym przykładem są ważne wiadomości od kontaktów biznesowych i firm. Przenoszę je do specjalnego folderu, aby oddzielić te ważne wiadomości e-mail od mniej ważnych wiadomości e-mail.
Rozumiem, że niektóre badania sugerują, że pozostawienie wszystkich wiadomości w skrzynce odbiorczej jest szybsze. Z drugiej strony uważam, że mój system lepiej nadaje się do uzyskiwania dostępu do wszystkich ważnych wiadomości e-mail natychmiast po ich otrzymaniu. (przepraszam, nie mogę teraz znaleźć linku do badania)
Klient poczty e-mail Thunderbird oferuje zaawansowane opcje filtrowania wiadomości. Możesz uzyskać dostęp do okna zarządzania filtrowaniem, klikając Narzędzia> Filtry wiadomości.
Thunderbird może zastosować filtry do określonego konta e-mail lub wszystkich kont e-mail.
Wybierz adres e-mail lub globalny adres e-mail z rozwijanej listy u góry ekranu. Kliknięcie przycisku Nowy otwiera ekran konfiguracji filtru wiadomości. Każdy filtr ma cztery parametry.
- Nazwa: unikalna nazwa. Najlepszą opcją jest nazwa, która identyfikuje filtr na pierwszy rzut oka.
- Kiedy stosować: Kiedy uruchomić filtr.
- Dopasuj: dane wiadomości, które muszą pasować do wprowadzonych informacji.
- Akcje: akcje wykonywane, gdy wiadomość pasuje do filtra.
Każda lub wszystkie reguły muszą się zgadzać, aby działania zostały wykonane. Alternatywnie możliwe jest uruchomienie filtra dla wszystkich wiadomości. Reguły składają się z trzech części. Najpierw pole danych lub pole niestandardowe, następnie stan, a na końcu ciąg niestandardowy.
Pole danych może zawierać temat wiadomości, treść, dane, status priorytetu, wiek, rozmiar, tagi, odbiorców, nadawców i wiele innych. Stan zasadniczo określa, czy wiadomość e-mail musi zawierać wybrany ciąg, czy nie.
Podstawowe przykłady to
- Temat> Zawiera> Ghacks
- Priorytet> Jest wyższy niż> Normalny
- Do> Jest w mojej książce adresowej> Osobista książka adresowa
Akcje są wykonywane, jeśli wybrane reguły są zgodne. Podstawowe czynności obejmują przenoszenie, kopiowanie lub usuwanie wiadomości e-mail. Inne opcje obejmują ustawianie tagów lub gwiazdek, ustawianie wiadomości e-mail na śmieci, usuwanie jej z serwerów pop3 lub odpowiadanie na nią automatycznie za pomocą szablonu wiadomości e-mail.
Filtry można uruchamiać nie tylko po otrzymaniu nowych wiadomości e-mail, ale także na istniejących skrzynkach pocztowych. Po prostu wybierz skrzynkę pocztową w głównym oknie Filtry wiadomości i kliknij przycisk Uruchom teraz, aby wykonać wszystkie filtry na wybranej skrzynce pocztowej lub folderze.
Na marginesie: użytkownicy Thunderbirda mogą tworzyć z filtrów bezpośrednio z obszaru podglądu wiadomości lub okna przeglądania poczty. Kliknięcie prawym przyciskiem myszy adresu e-mail w nagłówku wiadomości e-mail otwiera menu kontekstowe z opcją utworzenia nowego z filtra.
W ten sposób tworzysz filtry wiadomości w stacjonarnym kliencie pocztowym Thunderbird.
Czy korzystasz z filtrów w Thunderbird lub innym oprogramowaniu e-mail? Daj mi znać w komentarzach.
Podsumowanie
Nazwa artykułu
Jak skonfigurować filtry e-mail w Thunderbird
Opis
Przewodnik prowadzi użytkownika przez kolejne etapy dodawania filtrów do klienta pocztowego Thunderbird w celu automatycznego przetwarzania wiadomości e-mail.
