The Przewyższać arkusz kalkulacyjny jest często używany wraz z PowerPoint prezentacje do tworzenia raportów budżetowych, biznes planów, szczegółów inwentaryzacji, raportów finansowych, raportów o stanie projektu itp. Arkusz kalkulacyjny Microsoft Excel jest prawdopodobnie jednym z najlepszych narzędzi wykorzystywanych do księgowości i planowania działalności. Często używamy arkuszy Excela do analizowania danych, planowania zdarzeń, planowania audytów, tworzenia wykresów, obliczania budżetu, planowania wydatków itp. Aby przedstawić te raporty analityczne utworzone z Excela, używamy głównie Microsoft PowerPoint do profesjonalnej prezentacji.
Zarówno arkusze programu Excel, jak i slajdy programu PowerPoint są używane obok siebie. Często kopiujemy tabele i wykresy z programu Excel i wklejamy je w slajdzie programu PowerPoint, aby utworzyć prezentację pokazu slajdów. Zwykle jednak regularnie aktualizujemy tabele programu Excel o nowe dane, a w takich przypadkach zmiana wszystkich tabel w slajdach programu PowerPoint jest niewygodna. Tej przeszkody w aktualizowaniu zmian wprowadzonych w arkuszu programu Excel do slajdu PowerPoint można uniknąć, łącząc dane programu Excel z programem PowerPoint.
Konwertuj Excel na PowerPoint
Na szczęście Microsoft pozwala na użycie techniki łączenia i osadzania obiektów znanej również jako OLE do łączenia danych z arkusza kalkulacyjnego Excel ze slajdami PowerPoint, które automatycznie aktualizują prezentacje Powerpoint za każdym razem, gdy wprowadzasz zmiany w arkuszu Excel. W takim przypadku arkusz programu Excel jest plikiem źródłowym, a informacje z obiektu Excel są powiązane z programem PowerPoint. W związku z tym wszelkie zmiany w pliku źródłowym są odzwierciedlane bezpośrednio w połączonych obiektach w programie PowerPoint. W tym artykule wyjaśniamy, jak skopiować dane z arkusza programu Excel i umieścić je w prezentacji PowerPoint za pomocą zintegrowanych kontrolek.
Skopiuj i wklej dane Excela w PowerPoint
Możesz skopiować tabele danych z arkusza kalkulacyjnego Excel i wkleić je do prezentacji PowerPoint. Jednak dane w programie PowerPoint nie są aktualizowane automatycznie po zmianie lub aktualizacji danych arkusza kalkulacyjnego.
otwarty Przewyższać plik, który chcesz skopiować, i zaznacz wszystkie dane w pliku, który chcesz skopiować, przeciągając po obszarze, który chcesz.
Iść do Dom kartę i kliknij Kopiuj.
Teraz otwarte Microsoft PowerPoint i otwórz prezentację slajdów, w której chcesz wkleić dane arkusza kalkulacyjnego.
Kliknij slajd prawym przyciskiem myszy i wybierz Pasta opcja z menu rozwijanego.
Możesz zmienić opcje prezentacji, klikając ikonę schowka.
Po zakończeniu kliknij Zapisać zastosować zmiany.
Połącz arkusz programu Excel z programem PowerPoint
Łączenie arkusza kalkulacyjnego Excel z programem PowerPoint spowoduje wstawienie całej zawartości pliku jako obiektu do prezentacji PowerPoint.
otwarty Microsoft PowerPoint i idź do Wstawić patka
Kliknij Obiekt w sekcji Tekst.
Zostanie wyświetlone okno dialogowe Wstaw obiekt. Kliknij przycisk opcji z opcją Utwórz z pliku.
Kliknij Przeglądaj i wybierz arkusz kalkulacyjny Excel, którego dane chcesz połączyć z Powerpoint.
Wybierz Połączyć pole i kliknij Dobrze.
Zmień rozmiar migawki arkusza kalkulacyjnego na slajdzie i kliknij dwukrotnie arkusz kalkulacyjny, aby otworzyć plik w programie Microsoft Excel.
Połącz sekcję danych w programie Excel z programem PowerPoint
Uruchom program Microsoft Excel i otwórz arkusz kalkulacyjny, który chcesz połączyć z programem PowerPoint.
Wybierz dane, które chcesz wstawić do slajdu PowerPoint, przeciągając kursor nad obszarem danych.
Przejdź do zakładki Strona główna i kliknij Kopiuj.
Uruchom PowerPoint i otwórz slajd PowerPoint, w którym chcesz wstawić dane.
Przejdź do karty Strona główna i kliknij strzałkę obok opcji Wklej.
Wybierz Wklej specjalnie.
W oknie dialogowym Wklej specjalnie kliknij przycisk opcji z opcją Wkleić link i w obszarze Wklej link Tak jak, Wybierz Obiekt arkusza programu Microsoft Excel i kliknij Ok.
Warto wspomnieć, że powyższa technika OLE nie będzie działać, jeśli nazwa pliku Excel zostanie zmieniona lub jeśli plik źródłowy zostanie przeniesiony z pierwotnej lokalizacji, ponieważ link nie będzie mógł go przeszukać.
To wszystko.
