Jak wszyscy wiemy Microsoft Excel służy do zbierania danych w wierszach i kolumnach. Czasami chcemy ograniczyć się tylko do niektórych danych znajdujących się w arkuszu. Chcemy zgłosić błąd, gdy ktoś próbuje wprowadzić dane w celu sprawdzenia poprawności. Na przykład, jeśli chcesz ustawić ograniczenie w taki sposób, że konkretna komórka w programie Excel powinna akceptować tylko tekst o długości 10 znaków, możesz łatwo określić sprawdzanie poprawności dla tej komórki w programie Excel.
Dodaj komunikaty o błędach w programie Excel
Ilekroć ktoś wprowadza tekst poza ograniczeniem, możesz wyświetlić komunikat o błędzie wyjaśniający sprawdzanie poprawności. W tym artykule dam ci znać, jak tworzyć lub dodawać komunikaty o błędach w programie Excel.
Najpierw wybierz komórkę (E6 w naszym przykładzie), dla którego chcesz ustawić ograniczenie. Kliknij na Dane tab i poniżej Narzędzia danych sekcja kliknij Walidacji danych.
W oknie dialogowym Data Validation kliknij Ustawienia patka. w Dopuszczać rozwijanym możesz określić, jakie dane są dozwolone w komórce. Może to być liczba całkowita, data, dziesiętna lub nawet formuła niestandardowa.
W naszym przypadku, ponieważ musimy ustawić ograniczenie dla więcej niż 10 znaków, wybierz Długość tekstu Jeśli nie chcesz zgłaszać błędu dla pustej komórki, sprawdź Zignoruj puste pole wyboru.
Teraz w Dane z listy rozwijanej wybierz operatora. W naszym przypadku wybrałem pomiędzy.
Ponieważ wybraliśmy „pomiędzy”, musimy określić minimalny i maksymalny zasięg. Możemy wybrać zakres komórek lub bezpośrednio wprowadzić wartości. W naszym przypadku wpisz „1” w Minimum i „10” w Maksymalny.
Teraz kliknij Wiadomość wejściowa patka. Ta karta służy do określania komunikatu, który ma być wyświetlany po wybraniu komórki i do tej kontroli Pokaż komunikat wejściowy, gdy komórka jest zaznaczona. Określić Tytuł i Wiadomość wyświetlana po wybraniu komórki. Tytuł jest pogrubiony, a komunikat jest wyświetlany jako zwykły tekst pod tytułem.
Teraz nadszedł czas, aby utworzyć komunikat o błędzie w programie Excel. Kliknij Alert o błędzie patka. Zaznacz opcję „Pokaż alert o błędzie po wprowadzeniu nieprawidłowych danych”, aby uniknąć wyświetlania komunikatu o błędzie dla wszystkich danych wprowadzonych do komórki.
Porady Microsoft Excel dotyczące oszczędzania czasu i szybszej pracy
W Styl wybierz typ błędu do wyświetlenia. Może to być Stop, Ostrzeżenie lub Informacja. Wejdz do Tytuł i Komunikat o błędzie do wyświetlenia w wyskakującym okienku błędu. Kliknij „OK”, a sprawdzanie poprawności zostało ustawione dla wybranej komórki w Excelu.
Po wprowadzeniu tekstu zawierającego mniej niż 10 znaków komunikat o błędzie nie jest wyświetlany. Ale jeśli wpiszesz tekst ponad 10 znaków poza nasze ograniczenia, komunikat o błędzie zostanie pokazany jak poniżej.
Widać, że ustawiony tytuł i komunikat są wyświetlane w komunikacie o błędzie. Sugeruje się, aby mieć sensowny tytuł i komunikat wyjaśniający walidację i ograniczenie.
Jest to najprostszy sposób na tworzenie komunikatów o błędach w programie Excel.
