Jak usunąć dodatkowe podwójne spacje między wyrazami w programie Word

Czasami możesz otrzymać dokumenty utworzone w różnych edytorach tekstu, które wyglądają inaczej po otwarciu Microsoft Word. W niektórych przypadkach akapity mogą być oddzielone jedną lub większą liczbą pustych linii, podczas gdy w innych przypadkach można dodać dodatkowe spacje. Powodem, dla którego plik utworzony w jednym edytorze Word otwiera się w innym, jest to, że format pliku jest rozpoznawany przez oba. Jednak ze względu na różnice między dwoma edytorami Word tekst może nie wyglądać tak samo w obu.

Usuń podwójne spacje w programie Word

Innym powodem, dla którego wiele dokumentów programu Word może zawierać podwójne spacje po każdym kropce, jest to, że taka była konwencja dla maszyn do pisania. Ci, którzy ćwiczyli pisanie na maszynie do pisania, byliby przyzwyczajeni do podwójnej spacji po kropkach nawet podczas tworzenia dokumentów na komputerze.

Opisana poniżej metoda może usuwać podwójne spacje z plików Microsoft Word, jednak wiadomo, że działa z wieloma innymi podobnymi edytorami Word.

Możesz użyć opcji Znajdź i zamień, aby zamienić dodatkowe podwójne spacje między słowami w edytorach Word. Wykonaj następujące kroki:

1. Kliknij w dowolnym miejscu dokumentu i naciśnij CTRL + F. aby otworzyć Odnaleźć pole.
2. W zależności od Słowo edytor, istnieje opcja rozszerzenia okna do pełnego okna opcji.
3. w Szukaj w polu wpisz podwójną spację.
4. w Zastąpić w polu wpisz pojedynczą spację.
5. Kliknij Zamień wszystko opcja zamiany wszystkich podwójnych spacji w tekście.

Procedurę tę można powtórzyć w przypadku więcej niż dwóch spacji. Na przykład. Jeśli dokument zawiera trzy spacje między kilkoma słowami, po prostu powtórz ten sam proces, wprowadzając trzy spacje w polu Znajdź.

Alternatywnie możesz użyć formuł wieloznacznych dla MS Word, jednak ta opcja będzie dotyczyła komputerowej wersji MS Word, a nie żadnego innego edytora Word.