Jak pobrać kontakty programu Outlook i listę dystrybucyjną

Microsoft Outlook to całkiem niezły wybór dla klienta poczty e-mail, zwłaszcza gdy jest używany jako klient poczty e-mail w środowisku pracy.

Jeśli używasz go w środowisku pracy, twoja lista kontaktów będzie prawdopodobnie dość duża i zawiera ważne szczegóły.

Z tego powodu może być czasem konieczne pobranie całej listy kontaktów i udostępnienie jej w łatwiejszym do zarządzania formacie.

Twoje kontakty są przechowywane na liście dystrybucyjnej programu Outlook (DL) i globalnej książce adresowej (GAB).

W tym przewodniku krok po kroku dowiesz się, w jaki sposób możesz pobrać kontakty Microsoft Outlook w taki czy inny sposób.

Jak wyeksportować moje kontakty z programu Outlook

  1. otwarty Perspektywy
  2. Kliknij Plik
  3. Wybierz otwarty Eksport 
  4. Kliknij Import Eksport
  5. Wybierz Eksportuj do pliku
  6. Wybierać Wartości rozdzielane przecinkami (CSV)
  7. Idź do Wybierz folder, z którego chcesz wyeksportować
  8. Wybierz kontakty poniżej Twoje konto
  9. Wybierać Przeglądaj
  10. Imię plik
  11. Wybierać dobrze
  12. Potwierdź Lokalizacja gdzie zapiszesz swoje kontakty i kliknij Kolejny
  13. Kliknij koniec

Eksport importu programu Outlook

Eksportowanie kontaktów wydaje się skomplikowane? Sprawdź Outlook Business Contact Manager!

Jak mogę pobrać moją listę dystrybucyjną programu Outlook?

1. Pobierz listę dystrybucyjną programu Outlook z klienta stacjonarnego programu Outlook

  1. otwarty Perspektywy
  2. Uruchom a nowy e-mail
  3. Kliknij Do przycisk
  4. Wybierz Lista dystrybucyjna musisz zapisać w CSV
  5. Kliknij + podpisać, aby rozwinąć członków
  6. Wybierz wszyscy członkowie listy dystrybucyjnej
  7. Kopiuj im
  8. Zamknij wiadomość e-mail
  9. Iść do Dom 
  10. Wybierz Nowe przedmioty
  11. Wybierać Więcej elementów 
  12. Kliknij Grupa kontaktowa
  13. Iść do Dodaj członków 
  14. Wybierz Z książki adresowej
  15. Wklej nazwiska i e-maile w Członkowie pole
  16. Iść do Plik
  17. Wybierz Zapisz jako
  18. Zapisz grupę kontaktów jako tekst plik
  19. Otwórz właśnie utworzony plik txt i usuń pierwszy rząd z tego
  20. Zapisz tekst plik jako CSV plik.
    • Musisz wybrać Wszystkie pliki i ręcznie dodaj plik .csv na końcu jego tytułu

Grupy kontaktów programu Outlook

Twój plik powinien teraz zostać zapisany jako plik CSV, a teraz musisz go otworzyć w programie Microsoft Excel, aby go lepiej sformatować

  1. otwarty Microsoft Excel
  2. Iść do Dane
  3. Wybierz Z tekstu
  4. Wybierać Ograniczony
  5. Wybierz Patka lub Przecinek
    • Zobaczysz podgląd tego, jak to będzie wyglądać, a to pozwoli ci odpowiednio wybrać
  6. Kliknij koniec

2. Pobierz listę dystrybucyjną programu Outlook z klienta WWW programu Outlook

  1. Idź do Ludzie strona
  2. Wybierz Zarządzać
  3. Kliknij Eksportuj kontakty
  4. Wybierz, aby wyeksportować wszystko kontakty z określonego folderu
  5. Kliknij Eksport
  6. Kliknij Zapisać lub Zapisz jako (u dołu strony), aby pobrać Contacts.csv plik

Jak pobrać globalną książkę adresową programu Outlook

  1. otwarty Perspektywy
  2. Iść do Plik
  3. Wybierz Informacje 
  4. Iść do Ustawienia konta 
  5. Wybierz Pobierz książkę adresową
    • Na Książka adresowa offline pojawi się okno dialogowe
  6. Kliknij Wybierz książkę adresową pudełko
  7. Wybierz książkę adresową Ściągnij
  8. Kliknij dobrze przycisk

Pobierz książkę adresową

Chcesz klienta poczty e-mail, z którego możesz łatwiej importować kontakty? Sprawdź listę najlepszych wyborów!

Jak zaimportować kontakty z programu Outlook do iPhone’a

1. Jeśli używasz iOS 10 lub 11:

  1. Nawigować do Oprawa 
  2. Kran Łączność 
  3. Wybierz Konta 
  4. Czek Dodaj konto
  5. Wybierz i zaloguj się Perspektywy

2. Jeśli używasz iOS 8, 9, 10, 11, 12 i 13:

  1. Nawigować do Oprawa
  2. Wybierz Poczta
  3. Wybierz Łączność
  4. Wybierać Kalendarz
  5. Stuknij w Dodaj konto
  6. Wybierz i zaloguj się Perspektywy
  7. Włącz Łączność
  8. Kran Zapisać

Wykonując dowolny z powyższych kroków, będziesz mógł pobrać listę kontaktów i zarządzać nią w łatwiejszy sposób.

Jeśli znasz inny sposób pobierania listy kontaktów Microsoft Outlook, podziel się z nami w sekcji komentarzy poniżej.

Zatwierdź

Link do głównej publikacji