Jak pobierać wiadomości e-mail z Microsoft Outlook

Microsoft Outlook to podstawowy klient poczty e-mail dla wszystkich użytkowników programów pakietu Microsoft Office.

Zawiera wszystkie podstawowe narzędzia, w tym zarządzanie kontaktami, wysyłanie i odbieranie wiadomości e-mail, przetwarzanie daty kalendarzowej i wiele innych.

Chociaż e-maile, które otrzymujesz i wysyłasz, są łatwo dostępne w dowolnym momencie w programie Outlook, nie można tego powiedzieć w przypadku braku połączenia z Internetem.

Z tego powodu udostępniliśmy Ci krótki przewodnik krok po kroku, jak zapisać wiadomości e-mail programu Outlook na dysku twardym, abyś mógł uzyskać dostęp do ich zawartości, nawet gdy połączenie sieciowe jest nieczynne.

Jak mogę pobrać wiadomości e-mail z programu Outlook?

1. Utwórz kopię zapasową wiadomości e-mail z poziomu programu Outlook

  1. otwarty Microsoft Outlook
  2. Wchodzić Plik
  3. Wybierz otwarty Eksport 
  4. Kliknij Import Eksport
  5. Wybierz Eksportuj do pliku a następnie kliknij Kolejny
  6. Wybierać Plik danych programu Outlook (.pst) a następnie kliknij Kolejny
  7. Wybierz folder poczty który wymaga utworzenia kopii zapasowej i wybierz Kolejny
  8. Wybierz Lokalizacja gdzie zapisać plik kopii zapasowej
  9. Daj plik a imię
  10. Jeśli chcesz, aby Twój plik był bezpieczny z widoku publicznego, wprowadź i potwierdź hasło, a następnie wybierz dobrze

Wszystkie wiadomości e-mail w folderze zostaną zapisane w postaci pliku PST, który może być otwierany przez wiele różnych menedżerów i konwerterów wiadomości e-mail.

Masz problem ze znalezieniem programu, który może otwierać pliki PST? Spróbuj postępować zgodnie z tym przewodnikiem 

2. Użyj zewnętrznego ekstraktora lub konwertera wiadomości e-mail

Internet jest wypełniony narzędziami innych firm, które mogą wyodrębniać wiadomości e-mail z poziomu programu Outlook lub praktycznie dowolnego innego klienta poczty e-mail w tym zakresie.

Wszystkie działają poprzez zlokalizowanie, gdzie Outlook zwykle przechowuje pliki PST na twoim komputerze, i automatycznie je odzyska.

Proces ten jest znacznie łatwiejszy niż ręczne tworzenie kopii zapasowych, ale wadą jest to, że większość z tych narzędzi do odzyskiwania poczty e-mail nie jest darmowa.

Uzyskaj dostęp do swoich e-maili w mgnieniu oka

Korzystanie z obu tych metod umożliwia dostęp do wiadomości e-mail wraz z załącznikami w dowolnym momencie.

W rzeczywistości nie musisz nawet znajdować się na tym samym komputerze, aby uzyskać dostęp do pliku, ponieważ mogą one być przechowywane na dysku zewnętrznym.

Co więcej, ponieważ pliki są przechowywane lokalnie, nie potrzebujesz połączenia z Internetem.

Zatwierdź

Link do głównej publikacji