Skamłać to narzędzie do komunikacji grupowej firmy Microsoft, którego można użyć do skonfigurowania sieci społecznościowej dla dowolnej firmy. W tym przewodniku podzielę się kilkoma wskazówkami dla początkujących, które poprowadzą Cię do konfiguracji, a następnie korzystania z Yammer.
Jak efektywnie korzystać z Yammer
Omówimy następujące sekcje Yammer na ten temat.
- Gdzie się zarejestrować?
- Pierwsze kroki
- Niezbędne funkcje
- Grupy Wiadomości
- Następujący Załączniki
- Wyszukiwanie i konfiguracja profilu
1] Gdzie zarejestrować się w usłudze Yammer
Yammer jest darmowy i potrzebujesz tylko adresu e-mail domeny. Chociaż każdy może się zarejestrować, radzę poprosić kogoś na poziomie administratora o utworzenie profilu firmy, odwiedzając stronę yammer.com.
2] Rozpoczęcie pracy z Yammer
Pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić, to utworzyć odpowiednią grupę zgodnie z planami firmy, aby korzystać z Yammer. Gdy to zrobisz, możesz zacząć zapraszać firmy Yammer do odpowiednich grup. Opublikuj to; musisz przeszkolić wszystkich, jak korzystać z Yammer, co powinno być proste. Porozmawiajmy teraz o niektórych podstawowych funkcjach Yammer, które każdy powinien znać.
3] Niezbędne funkcje w usłudze Yammer każdy powinien wiedzieć
Po zakończeniu podstawowej rejestracji zapoznaj się z następującymi tematami, aby nauczyć się podstaw Yammer.
- Grupy
- Wiadomości
- Następujący
- Załączniki
- Szukaj
- Konfiguracja profilu.
Aby dowiedzieć się więcej, przeczytaj nasz post na temat funkcji Yammer.
1] Grupy Yammer
Najlepiej jest utworzyć wymagane grupy i dodać do nich osoby. Pomoże to każdemu odkryć rozmowy kategorycznie.
- Aby utworzyć grupę, kliknij Utwórz link Grop po lewej stronie.
- Możesz wybrać utworzenie grupy wewnętrznej lub grupy zewnętrznej
- Następnie dodaj osoby i zdecyduj, czy jest ona dostępna dla wszystkich członków firmy, czy tylko dla osób w grupie.
Gdy tworzysz grupę zewnętrzną, oznacza to, że członkowie z innych firm również mogą tutaj współpracować.
2] Wiadomości
- Aby opublikować wiadomość, wpisz ją, a następnie kliknij „Opublikuj”.
- Każda wiadomość, która nie jest ograniczona do grupy lub zestawu użytkowników, będzie widoczna dla wszystkich obserwujących.
- Jeśli chcesz wysłać wiadomość do osoby, istnieją dwa sposoby.
- @adresuj osobę. Jest to jednak nadal publiczne i każdy w sieci będzie mógł to zobaczyć.
- Bezpośrednia wiadomość do osoby. Zawsze będzie prywatny.
Podczas gdy wzmianki @ mogą być publikowane w dowolnym miejscu, aby wysłać prywatną wiadomość, musisz znaleźć osobę korzystającą z wyszukiwania, a następnie kliknąć przycisk Wyślij wiadomość, aby wysłać wiadomość. Możesz również dodać więcej osób do prywatnej rozmowy na wiadomości.
3] Obserwuje
Można śledzić dwie rzeczy. Ludzie i znaczniki Hast.
- Znajdź osobę w katalogu członków i kliknij przycisk Follow.
- Gdy znajdziesz tag, kliknij go, a wyświetli się lista wszystkich rozmów z tym tagiem. Następnie kliknij przycisk Follow.
4] Załączniki
Aby załączyć plik do wiadomości, kliknij ikonę Yammer pod polem wiadomości i wybierz plik, który chcesz załączyć.
Jeśli chcesz zachować centralne miejsce do przechowywania wszystkich plików, kliknij ikonę konfiguracji w lewym górnym rogu, a następnie kliknij Pliki. Tutaj możesz kliknąć przycisk Prześlij plik, aby przesłać obsługiwane pliki.
5] Wyszukaj
Korzystając z wyszukiwania w usłudze Yammer, możesz znajdować wiadomości, osoby, grupy i tagi. Strona wyników wyszukiwania zawiera również zaawansowaną funkcję wyszukiwania. Możesz wybrać wyszukiwanie w grupie i między zakresami dat.
6] Konfiguracja profilu
Sugeruj, aby wszyscy skonfigurowali swój profil i dodali do niego zdjęcie. Możesz dodać swój dział, identyfikator e-maila, lokalizację, wiedzę specjalistyczną, numer kontaktowy, dane posłańca, Facebook, profil Linked In i inne. Ta sama strona umożliwia zmianę hasła, wszystkich działań, połączonych aplikacji i powiadomień.
Powiadomienia są istotną częścią. Jeśli otrzymujesz zbyt wiele wiadomości e-mail i powiadomień na wszystko, możesz przejść do powiadomień i odznaczyć wszystko, co nie jest wymagane.
Wskaźniki te powinny wystarczyć, aby rozpocząć korzystanie z Yammer. Jeśli nadal masz jakieś pytania, daj nam znać w komentarzach.
